Formular erstellen

Im folgenden Abschnitt wird erklärt, wie Sie ein Formular erstellen.

Da die Konfiguration der Unterpunkte komplex ist, werden diese in einzelnen Abschnitten genauer erläutert.

Klicken Sie auf "Formular erstellen"

1. Tragen Sie den Namen des Formulars ein.

2. Fügen Sie Felder zu Ihrem Formular hinzu, indem Sie auf "+Formularfeld" klicken.

3. Legen Sie ein Layout fest, welches die Ansicht Ihres Formulars definiert und fügen Sie anschließend die nicht zugeordneten Felder zu Ihren Reihen und Spalten zu.

4. Wählen Sie den oder die Empfänger auf, indem Sie auf "+Empfänger klicken" und dort die Empfänger-Adressen eintragen.

5. Legen Sie die Berechtigungen fest. Sie können zwischen Benutzergruppen, Benutzer oder "öffentlich" wählen.

6. Treffen Sie weitere Einstellungen für die Absendungen.

7. Klicken Sie auf "Speichern" um den Vorgang abzuschließen.

Der Layout Editor wird Ihnen automatisch in der Sektion "Formularfelder" angezeigt. Nach der Erstellung des Formulars ist dieses zunächst inaktiv, damit Endnutzer dieses Formular ausfüllen können, muss dieses aktiviert werden.

Formular in Zielordner erstellen

Sie können Formulare auch direkt im gewünschten Zielordner erstellen.

1. Finden Sie zuerst den Zielordner.

2. Klicken Sie auf der rechten Seite des Ordners auf das "+" Symbol.

3. Mit Klick auf das "+" Symbol öffnet sich im nächsten Schritt die gewohnte Bearbeitungsansicht.

4. Nach Abschließen der Bearbeitung findet man das Formular direkt im Zielordner wieder.

Feld erstellen

1. Klicken Sie auf "+Formularfeld" um ein neues Formularfeld hinzuzufügen.

2. Tragen Sie den Namen ein. Fügen Sie eine Beschreibung zum Feld hinzu, falls der benötigte Inhalt näher erklärt werden muss. Wählen Sie eine Feldart.

3. Fügen Sie eine Beschreibung zum Feld hinzu, falls der benötigte Inhalt näher erklärt werden muss.

4. Wählen Sie eine Feldarten.
5. Stellen Sie die Feldeigenschaften ein.

Unter Feldarten finden Sie eine Auflistung der verschiedenen Feldarten und derer verfügbaren Feldeigenschaften. Weiterhin ist es möglich, Validierenden für einige Feldarten einzurichten. Diese sind ebenfalls in den Feldarten dokumentiert.

Feld mit abhängigem Anzeigen erstellen

1. Scrollen Sie in der Bearbeitung des Formularfeldes nach unten; dort finden Sie das Feld "Abhängiges Anzeigen".

2. Aktivieren Sie das Abhängige Anzeigen.

3. Definieren Sie nun eine neue Gruppe oder Feldwert Bedingung mit Ihren Formularfeldern.

4. Erst wenn diese Bedingung erfüllt ist, wird das Formularfeld beim Anwender angezeigt.

5. Speichern Sie das Formular ab.