Berechtigungen

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Nachfolgend finden Sie eine Auflistung der verfügbaren Berechtigungen, samt einer kurzen Erklärung.

Infoboard

Berechtigung

Funktion

Infoboard

Gewährt Zugriff auf Inhalte des Infoboards, sowie die Anzeige der Kachel in der Navigation.

Verfügbare Benutzergruppen

Lässt Sie Auswählen, an welche Benutzergruppen Infoboard-Einträge versendet werden können.

Administrationsrechte

Gewährt alle anderen aufgeführten Rechte.

Einträge erstellen

Gewährt das Recht, Einträge zu erstellen.

Alle "Gesehen-Benutzer" für Einträge einsehen

Gewährt das Recht, die Gesehen-Statistik für Einträge einzusehen.

Alle "Gelesen-Benutzer" für Einträge einsehen

Gewährt das Recht, die Gelesen-Statistik für Einträge einzusehen.

Eigene Einträge bearbeiten

Gewährt das Recht, eigene Einträge zu bearbeiten.

Eigene Einträge anheften

Gewährt das Recht, eigene Einträge am Infoboard oben anzuheften.

Eigene Einträge terminieren

Gewährt das Recht, eigene Einträge zu terminieren.

Statistik/Kommentare für eigene Einträge zurücksetzen

Eigene Einträge löschen

Gewährt das Recht, eigene Einträge zu löschen.

Alle Einträge bearbeiten

Gewährt das Recht, eigene Einträge und Einträge anderer Benutzer zu bearbeiten.

Alle Einträge anheften

Alle Einträge terminieren

Statistik/Kommentare für alle Einträge zurücksetzen

Alle Einträge löschen

Gewährt das Recht, eigene Einträge und Einträge anderer Benutzer zu löschen.

Kommentare erstellen

Gewährt das Recht, Kommentare zu erstellen.

Eigene Kommentare bearbeiten

Gewährt das Recht, eigene Kommentare zu bearbeiten.

Eigene Kommentare löschen

Gewährt das Recht, eigene Kommentare zu löschen.

Alle Kommentare bearbeiten

Gewährt das Recht, eigene Kommentare und Kommentare anderer Benutzer zu bearbeiten.

Alle Kommentare löschen

Gewährt das Recht, eigene Kommentare und Kommentare anderer Benutzer zu bearbeiten.

Private Kommentare über "Erweiterter Zugriff" einsehen

Verwaltung anzeigen

Kanäle erstellen

Eigene Kanäle bearbeiten

Eigene Kanäle löschen

Freigegebene Kanäle bearbeiten

Freigegebene Kanäle löschen

Alle Kanäle bearbeiten

Alle Kanäle löschen

Ordner in Kanälen erstellen

Eigene Ordner in Kanälen bearbeiten

Eigene Ordner in Kanälen löschen

Alle Ordner in Kanälen bearbeiten

Alle Ordner in Kanälen löschen

Benutzergruppen-Einstellungen bearbeiten

Handbuch

Berechtigung

Funktion

Handbuch

Ein Haken beim Punkt "Handbuch" gewährt Zugriff auf Inhalte des Handbuchs.

Administrationsrechte

Gewährt alle anderen aufgeführten Rechte, sowie Zugriff auf die Handbuch-Einstellungen.

Im Menü anzeigen

Gewährt das Recht, die Kachel in der Navigation angezeigt zu bekommen.

Verwaltung anzeigen

Kapitel erstellen

Eigene Kapitel bearbeiten

Eigene Kapitel löschen

Freigegebene Kapitel bearbeiten

Freigegebene Kapitel löschen

Alle Kapitel bearbeiten

Alle Kapitel löschen

Einträge erstellen

Gewährt das Recht, Einträge zu erstellen.

Alle "Gesehen-Benutzer" für Einträge einsehen

Alle "Gelesen-Benutzer" für Einträge einsehen

Eigene Einträge bearbeiten

Gewährt das Recht, eigene Einträge zu bearbeiten.

Statistik für eigene Einträge zurücksetzen

Eigene Einträge löschen

Gewährt das Recht, eigene Einträge zu löschen.

Freigegebene Einträge bearbeiten

Statistik für zugewiesene Einträge zurücksetzen

Freigegebene Einträge löschen

Alle Einträge bearbeiten

Gewährt das Recht, eigene Einträge und Einträge anderer Benutzer zu bearbeiten.

Statistik für alle Einträge zurücksetzen

Alle Einträge löschen

Gewährt das Recht, eigene Einträge und Einträge anderer Benutzer zu löschen.

Kontaktlisten

Berechtigung

Funktion

Kontaktlisten

Gewährt Zugriff auf Inhalte der Kontaktlisten, sowie die Anzeige der Kachel in der Navigation.

Kontaktlisten erstellen

Gewährt das Recht, Kontaktlisten zu erstellen.

Eigene Kontaktlisten bearbeiten

Gewährt das Recht, eigene Kontaktlisten zu bearbeiten.

Eigene Kontaktliste löschen

Gewährt das Recht, eigene Kontaktlisten zu löschen.

Alle Kontaktlisten bearbeiten

Gewährt das Recht, eigene Kontaktlisten und Kontaktlisten anderer Benutzer zu bearbeiten.

Alle Kontaktlisten löschen

Gewährt das Recht, eigene Kontaktlisten und Kontaktlisten anderer Benutzer zu löschen.

Kontakte erstellen

Gewährt das Recht, Kontakte in Kontaktlisten zu erstellen, für die der Benutzer zuständig ist.

Eigene Kontakte bearbeiten

Gewährt das Recht, eigene Kontakte zu bearbeiten.

Eigene Kontakte löschen

Gewährt das Recht, eigene Kontakte zu löschen.

Alle Kontakte bearbeiten

Gewährt das Recht, eigene Kontakte und Kontakte anderer Benutzer zu bearbeiten.

Alle Kontakte löschen

Gewährt das Recht, eigene Kontakte und Kontakte anderer Benutzer zu löschen.

Aufgaben

Berechtigung

Funktion

Aufgaben

Gewährt Zugriff auf Inhalte der Aufgaben und ermöglicht die Erledigung von Aufgaben.

Administrationsrechte

Gewährt alle anderen aufgeführten Rechte.

Verwaltung anzeigen

Gewährt das Recht, die Aufgabenverwaltung in der Navigation angezeigt zu bekommen, sowie alle Funktionen der Aufgabenverwaltung zu nutzen.

Berichte für Gruppenaccount anzeigen

Gewährt das Recht, Direktberichte während der Nutzung des Gruppenaccounts anzuzeigen und zu generieren. (Nur für Aufgaben, die der Benutzergruppe des Gruppenaccounts zugewiesen wurden).

Berichte für Benutzer anzeigen

Gewährt das Recht, Direktberichte während der Nutzung eines Einzelnutzers anzuzeigen und zu generieren. (Nur für Aufgaben, die dem Benutzer persönlich zugewiesen wurden)

Alle Berichte anzeigen

Gewährt das Recht, alle Direktberichte ohne Beschränkung des Zugriffs anzuzeigen und zu generieren

Automatisierte Berichte anzeigen

Gewährt das Recht automatisierte Berichte anzuzeigen und zu generieren.

Aufgaben 2.0

Berechtigung

Funktion

Aufgaben 2.0

Gewährt Zugriff auf Inhalte von Aufgaben 2.0 und ermöglicht die Erledigung von Aufgaben.

Administrationsrechte

Gewährt alle anderen aufgeführten Rechte.

Im Menü anzeigen

Verwaltung anzeigen

Gewährt das Recht, die Aufgabenverwaltung in der Navigation angezeigt zu bekommen, sowie alle Funktionen der Aufgabenverwaltung zu nutzen.

Vorlagen erstellen

Eigene Vorlagen bearbeiten

Eigene Vorlagen löschen

Freigegebene Vorlagen bearbeiten

Freigegebene Vorlagen löschen

Alle Vorlagen bearbeiten

Alle Vorlagen löschen

Vorlagen Ordner erstellen

Eigene Vorlagen Ordner bearbeiten

Eigene Vorlagen Ordner löschen

Alle Vorlagen Ordner bearbeiten

Alle Vorlagen Ordner löschen

Zuweisungen erstellen

Eigene Zuweisungen bearbeiten

Eigene Zuweisungen löschen

Freigegebene Zuweisungen bearbeiten

Freigegebene Zuweisungen löschen

Schnellaufgaben erstellen

Alle Zuweisungen bearbeiten

Alle Zuweisungen löschen

Zuweisungs Ordner erstellen

Eigene Zuweisungs Ordner bearbeiten

Eigene Zuweisungs Ordner löschen

Alle Zuweisungs Ordner bearbeiten

Alle Zuweisungs Ordner löschen

Verfügbare Benutzergruppen für Schnellaufgaben

Kalender

Berechtigung

Funktion

Kalender

Gewährt Zugriff auf Inhalte des Kalenders, sowie die Anzeige der Kachel in der Navigation.

Administrationsrechte

Gewährt, alle nachfolgenden Rechte, sowie Zugriff auf die Kalender-Einstellungen.

Events erstellen

Gewährt das Recht, neue Kalendereinträge zu erstellen.

Eigene Events bearbeiten

Gewährt das Recht, eigene Kalendereinträge zu bearbeiten.

Eigene Events löschen

Gewährt das Recht, eigene Kalendereinträge zu löschen.

Alle Events bearbeiten

Gewährt das Recht, eigene Kalendereinträge und Kalendereinträge anderer Benutzer zu bearbeiten.

Alle Events löschen

Gewährt das Recht, eigene Kalendereinträge und Kalendereinträge anderer Benutzer zu löschen.

Dateimanager

Berechtigung

Funktion

Dateimanager

Gewährt Zugriff auf Inhalte des Dateimanagers.

Administrationsrechte

Gewährt alle anderen aufgeführten Rechte, Zugriff auf die Dateimanager-Einstellungen, sowie Zugriff auf alle Ordner, auch wenn die Berechtigungen eingeschränkt wurden.

Im Menü anzeigen

Gewährt das Recht, die Kachel in der Navigation anzuzeigen.

Dateien hochladen

Gewährt das Recht, Dateien in Ordnern hochzuladen, für die der Benutzer zuständig ist.

Eigene Dateien bearbeiten

Gewährt das Recht, eigene Dateien zu bearbeiten.

Eigene Dateien löschen

Gewährt das Recht, eigene Dateien zu löschen.

Alle Dateien bearbeiten

Gewährt das Recht, eigene Dateien und Dateien anderer Benutzer zu bearbeiten.

Alle Dateien löschen

Gewährt das Recht, eigene Dateien und Dateien anderer Benutzer zu löschen.

Ordner erstellen

Gewährt das Recht, Ordner zu erstellen.

Eigene Ordner bearbeiten

Gewährt das Recht, eigene Ordner zu bearbeiten.

Eigene Ordner löschen

Gewährt das Recht, eigene Ordner zu löschen.

Alle Ordner bearbeiten

Gewährt das Recht, eigene Ordner und Ordner anderer Benutzer zu bearbeiten.

Alle Ordner löschen

Gewährt das Recht, eigene Ordner und Ordner anderer Benutzer zu löschen.

Formulare

Berechtigung

Funktion

Formulare

Gewährt Zugriff auf Inhalte der Formulare und ermöglicht das Ausfüllen von Formularen.

Administrationsrechte

Gewährt alle anderen aufgeführten Rechte.

Im Menü anzeigen

Gewährt das Recht, die Kachel in der Navigation angezeigt zu bekommen.

Verwaltung anzeigen

Gewährt das Recht, die Formularverwaltung in der Navigation angezeigt zu bekommen, sowie alle Funktionen der Formularverwaltung zu nutzen.

Alle gesendeten Formulare einsehen

Formulare erstellen

Eigene Formulare bearbeiten

Eigene Formulare löschen

Freigegebene Formulare bearbeiten

Freigegebene Formulare löschen

Alle Formulare bearbeiten

Alle Formulare löschen

Ordner erstellen

Eigene Ordner bearbeiten

Eigene Ordner löschen

Alle Ordner bearbeiten

Alle Ordner löschen

Gesendete Formulare löschen

Empfangsbestätigung erneut anfordern

Berichte

Berechtigung

Funktion

Berichte

Administrationsrechte

Verwaltung anzeigen

Nachrichten

Berechtigung

Funktion

Nachrichten

Administrationsrechte

Im Menü anzeigen

Verwaltung anzeigen

Gruppenchat erstellen

Chat ohne Thema erstellen

Chat zu Infoboard-Eintrag erstellen

Chat zu Infoboard-Kommentar erstellen

Chat zu Formular erstellen

Chat zu gesendetem Formular erstellen

Chat zu Handbuch-Kapitel erstellen

Chat zu Handbuch-Eintrag erstellen

Chat zu Aufgabe erstellen

Chat zu Aufgabenvorlage erstellen

Chat zu Aufgabenliste erstellen

Chat zu Aufgabenzuweisung erstellen

Chat zu Dateimanager-Ordner erstellen

Chat zu Dateimanager-Datei erstellen

Sprachnachrichten erstellen

Chat zu Bericht erstellen

Dashboard

Berechtigung

Funktion

Dashboard

Gewährt Zugriff auf die Kachel in der Navigation.

Administrationsrechte

Gewährt alle anderen aufgeführten Rechte, sowie Zugriff auf die Dashboard-Einstellungen.

Infoboard-Element anzeigen

Gewährt das Recht, die Auswertungen zur Infoboard-Nutzung angezeigt zu bekommen.

Aufgaben-Element anzeigen

Gewährt das Recht, die Auswertungen zur Aufgaben-Nutzung angezeigt zu bekommen.

Dateimanager-Element anzeigen

Gewährt das Recht, die Auswertungen zur Dateimanager-Nutzung angezeigt zu bekommen.

Einstellungen

Berechtigung

Funktion

Einstellungen

Gewährt Zugriff auf die Kachel in der Navigation, sowie Zugriff auf alle Funktionen innerhalb der Einstellungen. Das Administrationsrecht wird automatisch mit angehakt.

Administrationsrechte

Gewährt die gleichen Berechtigungen wie der Punkt: Einstellungen.

Sprache

Berechtigung

Funktion

Eigene Sprache einstellen

Der Nutzer kann in seinem Profil seine bevorzugte Sprache für intratool auswählen.

Automatische Übersetzungen anfordern

Wenn im System die automatischen Übersetzungen gebucht und aktiviert sind, kann der Nutzer alle textbasierten Inhalte auf Knopfdruck übersetzen.

Benutzergruppen

Berechtigung

Funktion

Benutzergruppen

Gewährt Zugriff auf die Kachel in der Navigation, sowie Zugriff auf alle Funktionen innerhalb der Benutzergruppen. Das Administrationsrecht wird automatisch mit angehakt.

Administrationsrechte

Gewährt die gleichen Berechtigungen wie der Punkt: Benutzergruppen.

Benutzerrechte

Berechtigung

Funktion

Benutzerrechte

Gewährt Zugriff auf die Kachel in der Navigation, sowie Zugriff auf alle Funktionen innerhalb der Benutzerrechte-Verwaltung. Das Administrationsrecht wird automatisch mit angehakt.

Administrationsrechte

Gewährt die gleichen Berechtigungen wie der Punkt: Benutzerrechte.

Benutzer

Berechtigung

Funktion

Benutzer

Gewährt Zugriff auf die Kachel in der Navigation.

Administrationsrechte

Gewährt die gleichen Berechtigungen wie der Punkt: Benutzer.

Benutzer erstellen

Gewährt das Recht, neue Benutzer zu erstellen.

Benutzer bearbeiten

Gewährt das Recht, bestehende Benutzer zu bearbeiten.

Auto-Login-URLs für Benutzer erstellen

Benutzer löschen

Gewährt das Recht, bestehende Benutzer zu löschen.

Umfragen

Berechtigung

Funktion

Umfragen

Administrationsrechte

Im Menü anzeigen

Verwaltung anzeigen

Umfrage erstellen

Eigene Umfragen bearbeiten

Eigene Umfragen löschen

Freigegebene Umfragen bearbeiten

Freigegebene Umfragen löschen

Alle Umfragen bearbeiten

Alle Umfragen löschen

Ordner erstellen

Eigene Ordner bearbeiten

Eigene Ordner löschen

Alle Ordner bearbeiten

Alle Ordner löschen

Geteilte Inhalte

Berechtigung

Funktion

Geteilte Inhalte

Administrationsrechte

Verwaltung anzeigen

Infoboard-Einträge teilen

Infoboard-Kommentare teilen

Handbuch-Kapitel teilen

Handbuch-Einträge teilen

Kalender-Events teilen

Dateimanager-Ordner teilen

Dateimanager-Dateien teilen

Formulare teilen

Eigene geteilte Inhalte bearbeiten

Eigene geteilte Inhalte löschen

Alle geteilte Inhalte bearbeiten

Alle geteilte Inhalte löschen

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Berechtigung

Funktion

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Administrationsrechte

Persönliche Profilangaben bearbeiten

Berechtigung

Funktion

Persönliche Profilangaben bearbeiten

Gewährt das Recht, die eigenen Profilangaben zu bearbeiten.

Code Scanner

Berechtigung

Funktion

Code Scanner

Im Header anzeigen

Im Menü anzeigen

Externe Weiterleitungen zulassen

Erweiterter Zugriff

Berechtigung

Funktion

Erweiterter Zugriff

Gewährt das Recht, Inhalte von den ausgewählten Benutzergruppen zu sehen, auch wenn diese nicht an die Benutzergruppe, mit dem erweiterten Zugriff, gerichtet sind (bezogen auf die Module: Infoboard, Handbuch, Kalender, Berichte aus Aufgaben 2.0 und Formulare).

Zugriff auf Inhalte von Benutzergruppen

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