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# Absendungen

Die Sektion "Absendungen" beinhaltet alle Einstellungen eines Formulars zum Thema Absendungen. Legen Sie beispielsweise fest, ob sich der Absender im Gruppenaccount persönlich verifizieren muss, die Absendungen nach einem gewissen Zeitraum gelöscht werden sollen oder ob das Formular von einem Benutzer oder einer Benutzergruppe lediglich einmal abgesendet werden darf.

### Einstellungsmöglichkeiten

| Einstellung                           | Funktion                                                                                                                                                                                                                                                                                          |
| ------------------------------------- | ------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- |
| Absendungen beschränken               | Wählen Sie aus den Einstellungen: Keine Beschränkung, Einmal pro [Benutzer](/verwaltung/benutzer.md), Einmal pro [Benutzergruppe](/verwaltung/benutzergruppen.md).                                                                                                                                |
| Immer an Formular-Empfänger senden    | Ermöglicht den Versand des Formulars, an die in: **Empfänger** eingetragenen E-Mail Adressen, auch wenn eine [Empfänger-Auswahl](/verwaltung/formulare/feldarten.md#empfaenger-auswahl) hinterlegt ist.                                                                                           |
| Leere Felder übertragen               | Erzwingt die Übermittlung von leeren Feldern, sodass das versendete Formular alle Felder enthält, auch wenn diese leer sind.                                                                                                                                                                      |
| Beschreibungs-Felder übertragen       | Erzwingt die Übermittlung von [Beschreibungs-Feldern](/verwaltung/formulare/feldarten.md#beschreibung). Bilder, die in der [Beschreibung](/verwaltung/formulare/feldarten.md#beschreibung) enthalten sind, können nicht dargestellt werden, da diese nur innerhalb von intratool erreichbar sind. |
| Enthält private Inhalte               | Berechtigt lediglich den Absender (Benutzer) des Formulars und Benutzer mit [administrativen Berechtigungen](/verwaltung/benutzerrechte.md) zur Ansicht der Formularabsendung.                                                                                                                    |
| Benutzer im Gruppenaccount bestätigen | Erzwingt die Bestätigung eines Benutzers beim Absenden des Formulars, über einen Gruppenaccount.                                                                                                                                                                                                  |
| Absendungen ausblenden                | Legen Sie einen Zeitraum fest nachdem die Formularabsendungen nicht mehr für Benutzer angezeigt wird.                                                                                                                                                                                             |
| Absendungen löschen                   | Legen Sie einen Zeitraum fest nachdem die Formularabsendungen endgültig aus der Datenbank gelöscht werden.                                                                                                                                                                                        |
| Klartext Email                        | Die Email wird als Klartext versendet und kann somit nichtmehr nach der eingestellten Ansicht ausgegeben werden.                                                                                                                                                                                  |

### Absendungs-Vorlage

Innerhalb der Absendungs-Vorlage können Sie den Inhalt der generierten E-Mail editieren.

Dazu stehen Ihnen Systemvariablen zur Verfügung. Diese ermöglichen es Feldwerte oder andere  dynamische Werte beliebig im Freitext zu platzieren.