Absendungen

Die Sektion "Absendungen" beinhaltet alle Einstellungen eines Formulars zum Thema Absendungen. Legen Sie beispielsweise fest, ob sich der Absender im Gruppenaccount persönlich verifizieren muss, die Absendungen nach einem gewissen Zeitraum gelöscht werden sollen oder ob das Formular von einem Benutzer oder einer Benutzergruppe lediglich einmal abgesendet werden darf.

Einstellungsmöglichkeiten

Einstellung	Funktion
Absendungen beschränken	Wählen Sie aus den Einstellungen: Keine Beschränkung, Einmal pro Benutzer, Einmal pro Benutzergruppe.
Immer an Formular-Empfänger senden	Ermöglicht den Versand des Formulars, an die in: Empfänger eingetragenen E-Mail Adressen, auch wenn eine Empfänger-Auswahl hinterlegt ist.
Leere Felder übertragen	Erzwingt die Übermittlung von leeren Feldern, sodass das versendete Formular alle Felder enthält, auch wenn diese leer sind.
Beschreibungs-Felder übertragen	Erzwingt die Übermittlung von Beschreibungs-Feldern. Bilder, die in der Beschreibung enthalten sind, können nicht dargestellt werden, da diese nur innerhalb von intratool erreichbar sind.
Enthält private Inhalte	Berechtigt lediglich den Absender (Benutzer) des Formulars und Benutzer mit administrativen Berechtigungen zur Ansicht der Formularabsendung.
Benutzer im Gruppenaccount bestätigen	Erzwingt die Bestätigung eines Benutzers beim Absenden des Formulars, über einen Gruppenaccount.
Absendungen ausblenden	Legen Sie einen Zeitraum fest nachdem die Formularabsendungen nicht mehr für Benutzer angezeigt wird.
Absendungen löschen	Legen Sie einen Zeitraum fest nachdem die Formularabsendungen endgültig aus der Datenbank gelöscht werden.
Klartext Email	Die Email wird als Klartext versendet und kann somit nichtmehr nach der eingestellten Ansicht ausgegeben werden.

Absendungs-Vorlage

Innerhalb der Absendungs-Vorlage können Sie den Inhalt der generierten E-Mail editieren.

Dazu stehen Ihnen Systemvariablen zur Verfügung. Diese ermöglichen es Feldwerte oder andere dynamische Werte beliebig im Freitext zu platzieren.