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Durch verschiedene mit verschiedenen kann die Ansicht von intratool variieren, da manche Kombinationen von die Benutzung verschiedener Module und Funktionen ausschließen können.
Weiterhin muss während der Nutzung eines Gruppenaccounts, bei folgenden Prozessen der Benutzer bestätigt werden:
Der Administrator hat alle (Administrationsrechte in allen Modulen). Daher sieht dieser in der Modulübersicht alle verfügbaren Module.
Der "Angestellte" hat wiederum eingeschränkte . Daher sieht er nicht alle verfügbaren Module, sondern nur die, die für ihn im Arbeitsalltag relevant sind.