Zuweisungen erstellen

Falls Sie bei der Erstellung der Vorlage das Aktionsfeld "Zuweisung" angewählt haben, fahren Sie mit Schritt 3 fort.

1. Wählen Sie im linken oberen Bereich der Aufgaben 2.0 - Verwaltung die mit blauer Schrift hinterlegte "Zuweisung" aus. Nun werden Ihnen alle Zuweisungen aufgelistet.

2. Klicken sie auf "Neue Zuweisung" um eine neue Zuweisung anzulegen. Ein Bearbeitungsfenster wird sich öffnen.

3. Tragen Sie einen Titel für die Zuweisung ein.

Der Titel der Zuweisung ist der Name der Aufgabe/Liste die dem Benutzer angezeigt wird.

1. Darunter können Sie der Zuweisung eine Beschreibung geben.

2. Wählen Sie entweder eine Liste oder eine Vorlage aus, die Sie mit der Zuweisung verbinden möchten. Wenn Sie eine Liste auswählen wird die Vorlage ausgegraut; umgekehrt verhält es sich gleich.

3. Ergänzen Sie die Zuweisung um eine Fälligkeit.

   1. Wählen Sie zunächst Datum und Uhrzeit aus

   2. Durch Hinzufügen von "Ausführungsfenster" legen Sie fest ob und wie lange die Aufgabe vor oder nach der festgelegten Fälligkeit ausführbar ist.

   3. Durch Hinzufügen von "Vorher anzeigen" legen Sie fest wie lange die Aufgaben vorher angezeigt wird.

   4. Durch Hinzufügen von "Wiederholung" legen Sie den Wiederholungszyklus fest.

4. Unter "Zuweisung" wählen Sie die gewünschten Benutzer oder Benutzergruppen aus. Die "Zuweisungsart" gibt außerdem an ob z.B. eine Person oder jede Person einer Benutzergruppe diese Aufgabe ausführen soll.

5. Unter Einstellungen haben Sie folgende weitere Einstellungsmöglichkeiten:

   1. Benutzer Bestätigen: Beim Erledigen der Aufgabe in einem Gruppenaccount soll der aktuelle Benutzer abgefragt und mit Passwort bestätigt werden.

   2. Immer ausführbar: Der Benutzer kann sich die Aufgabe jederzeit in der Aufgabenausführungs-Ansicht selbst zuweisen.

   3. Vorangegangene Infos abrufbar: Der Benutzer hat hiermit die Möglichkeit, Infos aus vorangehenden Aufgaben abzurufen um seine jetzige Aufgabe besser einordnen zu können.

6. Wenn Sie fertig sind, klicken Sie auf "Speichern".

Zuweisungen in Zielordner erstellen

Sie können Zuweisungen auch direkt im gewünschten Zielordner erstellen.

1. Finden Sie zuerst den Zielordner.

2. Klicken Sie auf der rechten Seite des Ordners auf das "+" Symbol.

3. Mit Klick auf das "+" Symbol öffnet sich im nächsten Schritt die gewohnte Bearbeitungsansicht.

4. Nach Abschließen der Bearbeitung findet man die Zuweisung direkt im Zielordner wieder.