Zuweisungen erstellen

Zuweisungen können auf zwei verschiedene Arten angelegt werden:

1. Innerhalb der Bearbeitungsmaske einer Vorlage

2. Eigenständig über den Reiter "Zuweisungen" auf der Verwaltungsseite von Aufgaben 2.0 und den Button "Neue Zuweisung"

Die gängigste und einfachste Methode ist Nr. 1.

Zuweisungen auf Zuweisungsseite erstellen

Die Erstellung erfolgt genauso die Erstellung einer Zuweisung in einer Aufgabenvorlage, nur dass hier noch die Vorlage oder Liste ausgewählt werden muss, zu der diese Zuweisung erstellt werden soll.

Zuweisungen in Zielordner erstellen

Sie können Zuweisungen auch direkt im gewünschten Zielordner erstellen.

1. Finden Sie zuerst den Zielordner.

2. Klicken Sie auf der rechten Seite des Ordners auf das "+" Symbol.

3. Mit Klick auf das "+" Symbol öffnet sich im nächsten Schritt die gewohnte Bearbeitungsansicht.

4. Nach Abschließen der Bearbeitung findet man die Zuweisung direkt im Zielordner wieder.

Zuweisungen verschieben

Wenn Sie die Zuweisungen nicht direkt in einem bestimmten Ordner erstellt haben, können Sie diese nachträglich über die "..." noch in den gewünschten Ordner verschieben.

Zuweisungen verwalten

1. Durch Klicken auf das "grüne Häkchen" können Sie die Zuweisung aktivieren oder deaktivieren.

Durch das Deaktivieren der Zuweisung bekommen alle zugewiesenen Benutzergruppen/Benutzer die Aufgabe nicht mehr angezeigt.

1. Klicken Sie auf das "Stift"-Symbol um die Zuweisung zu bearbeiten.

2. Klicken Sie auf "..." und dann auf das "Ordner"-Symbol um die Zuweisung in Ordner zu sortieren.

3. Klicken Sie auf "..." und dann auf das "Mülleimer"-Symbol um die Zuweisung zu löschen.

Die Zuweisung und alle aktuell offnen Aufgaben werden unwiderruflich gelöscht.