# Benutzer erstellen

Diese Anleitung umfasst nur die **Pflichtangaben** für die **Erstellung** eines **Benutzers**. Unterhalb finden Sie Erklärungen zu den **weiteren Angaben**.

1. Klicken Sie auf das **"+"**.
2. Tragen Sie den **Benutzernamen** ein.
3. Wählen Sie ein **Benutzerrecht**.
4. Tragen Sie den **Vor-** und **Nachnamen** ein.
5. Tragen Sie das **Passwort** ein und **wiederholen** Sie es anschließend.
6. Klicken Sie auf **"Speichern"**.

#### Persönliche Angaben

Unter den **persönlichen Angaben** können weitere personenbezogene Daten hinterlegt werden.

#### **Spracheinstellungen**

Hier kann die bevorzugte Sprache des Nutzers eingestellt werden.

#### Erweiterte Informationen

Unter den **erweiterten Informationen** können folgende Angaben hinterlegt werden:

* **Eintrittsdatum**
* **Austrittsdatum** - Sobald dieser Wert in der Vergangenheit liegt, wird der Benutzer deaktiviert.
* **Personalkennung**
* **Startroute** - Bietet die Möglichkeit, den Startpunkt nach dem Login festzulegen.

#### Benachrichtigungen

**Benachrichtigungen** aus intratool können ebenfalls per E-Mail versendet werden. Setzen Sie dazu einen Haken bei: **E-Mail Benachrichtigungen erhalten**. Es ist notwendig, dass für den **Benutzer** eine E-Mail Adresse hinterlegt ist.

### Benutzer in Benutzerrecht erstellen

{% hint style="info" %}
**Benutzer** können direkt einem Benutzerrecht hinzugefügt werden. Somit überspringen Sie den **3. Schritt** aus der obigen Anleitung.

1. Klicken Sie dazu das **"Einzelnutzer-Icon"** neben der Überschrift des gewünschten Benutzerrechts.
2. Fahren Sie wie bei [Benutzer erstellen](https://docs.intratool.de/verwaltung/benutzer/benutzer-erstellen) fort, überspringen Sie jedoch Schritt 1 & 3.
   {% endhint %}

### Gruppenaccount erstellen

Im folgenden Abschnitt wird gezeigt, wie Sie einen **Gruppenaccount erstellen**. Diese Anleitung umfasst nur die **Pflichtangaben** zur Erstellung eines Gruppenaccounts.

1. Klicken Sie auf das **"Neuer Gruppenaccount-Icon"**, rechts neben dem jeweiligen **Benutzerrecht**.
2. Tragen Sie den **Benutzernamen** des Gruppenaccounts ein.
3. Tragen Sie das **Passwort** ein und **wiederholen** Sie es anschließend.
4. Klicken Sie auf **"Speichern"**, um den Vorgang zu bestätigen.

{% hint style="info" %}
Je Benutzerrecht kann nur ein **Gruppenaccount** existieren. **Gruppenaccounts** ermöglichen es, dass mehrere Mitarbeiter in einer Filiale über einen Login arbeiten können. Bei Aktionen mit Personenbezug werden Sie jedoch aufgefordert Ihren Einzelnutzer anzugeben, sodass die Zuordnung zu den Personen trotzdem erfasst wird.
{% endhint %}