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# Kontakte importieren

## Kontakte importieren

Statt Kontakte einzeln anzulegen, können Sie mehrere Kontakte auf einmal aus einer **CSV-Datei** importieren. Das lohnt sich vor allem, wenn Sie bestehende Kontaktdaten aus einer anderen Anwendung übernehmen möchten.

### CSV-Datei vorbereiten

Damit intratool die Daten korrekt zuordnet, müssen die Spalten Ihrer CSV-Datei den vorgegebenen Feldnamen entsprechen. **Name** und **Kontaktliste** sind Pflichtfelder, die übrigen Spalten sind optional.

| Feldname                      | Inhalt                            |
| ----------------------------- | --------------------------------- |
| `contact_list`                | Kontaktliste (Pflichtfeld)        |
| `name`                        | Name des Kontakts (Pflichtfeld)   |
| `phone`                       | Telefon                           |
| `fax`                         | Fax                               |
| `email`                       | E-Mail                            |
| `street`                      | Straße                            |
| `zipcode`                     | Postleitzahl                      |
| `city`                        | Stadt                             |
| `notes`                       | Anmerkungen                       |
| `contact_person_name`         | Name des Ansprechpartners         |
| `contact_person_position`     | Position des Ansprechpartners     |
| `contact_person_phone`        | Telefon des Ansprechpartners      |
| `contact_person_mobile_phone` | Mobiltelefon des Ansprechpartners |
| `contact_person_email`        | E-Mail des Ansprechpartners       |

### Datei speichern

1. Wählen Sie im Menü **"Datei"** den Punkt **"Speichern unter"**.
2. Wählen Sie den gewünschten Speicherort.
3. Wählen Sie als Dateiformat **".csv (CSV UTF-8)"**.
4. Speichern Sie die Datei.

### Import in intratool

Öffnen Sie das Modul **Kontaktlisten** und klicken Sie auf **"Kontakte importieren"**. Wählen Sie anschließend Ihre vorbereitete CSV-Datei aus.

{% hint style="info" %}
Speichern Sie die Datei im Format CSV UTF-8. So werden Umlaute und Sonderzeichen korrekt übernommen.
{% endhint %}