Kontakte importieren

Kontakte importieren

Statt Kontakte einzeln anzulegen, können Sie mehrere Kontakte auf einmal aus einer CSV-Datei importieren. Das lohnt sich vor allem, wenn Sie bestehende Kontaktdaten aus einer anderen Anwendung übernehmen möchten.

CSV-Datei vorbereiten

Damit intratool die Daten korrekt zuordnet, müssen die Spalten Ihrer CSV-Datei den vorgegebenen Feldnamen entsprechen. Name und Kontaktliste sind Pflichtfelder, die übrigen Spalten sind optional.

Feldname	Inhalt
contact_list	Kontaktliste (Pflichtfeld)
name	Name des Kontakts (Pflichtfeld)
phone	Telefon
fax	Fax
email	E-Mail
street	Straße
zipcode	Postleitzahl
city	Stadt
notes	Anmerkungen
contact_person_name	Name des Ansprechpartners
contact_person_position	Position des Ansprechpartners
contact_person_phone	Telefon des Ansprechpartners
contact_person_mobile_phone	Mobiltelefon des Ansprechpartners
contact_person_email	E-Mail des Ansprechpartners

Datei speichern

1. Wählen Sie im Menü "Datei" den Punkt "Speichern unter".

2. Wählen Sie den gewünschten Speicherort.

3. Wählen Sie als Dateiformat ".csv (CSV UTF-8)".

4. Speichern Sie die Datei.

Import in intratool

Öffnen Sie das Modul Kontaktlisten und klicken Sie auf "Kontakte importieren". Wählen Sie anschließend Ihre vorbereitete CSV-Datei aus.

Speichern Sie die Datei im Format CSV UTF-8. So werden Umlaute und Sonderzeichen korrekt übernommen.