# Rechtliches

Die Nutzungsbedingungen werden den Benutzern nach Einpflege oder Änderung direkt zum Annehmen/Ablehnen angezeigt. Eine Nutzung von intratool kann allerdings nur dann stattfinden, wenn die Nutzungsbedingungen von diesem bestätigt wurden.

### Nutzungsbedingungen einpflegen

1. Setzen Sie den Haken bei "aktiv", um das Freitextfeld zu öffnen.
2. Fügen Sie Ihre Nutzungsbedingungen ein.
3. Klicken Sie auf "Speichern", um die vorgenommenen Einstellungen zu übernehmen.

### Nutzungsbedingungen akzeptieren/ ablehnen

Wenn Nutzungsbedingungen eingestellt wurden, erscheint dem Benutzer die Maske "Nutzungsbedingungen", welche er dann akzeptieren oder ablehnen kann.

* Klicken Sie "Akzeptieren", wenn Sie die Nutzungsbedingungen bestätigen möchten.

### Datenschutz intern

Dies sind die Datenschutzbestimmungen für Ihre Mitarbeiter.

1. Tragen Sie Ihre Datenschutzbestimmungen im Textfeld ein.
2. Optional: setzen Sie den Haken bei "Datenschutz auf externer Seite anzeigen" und fügen Sie dort einen Link ein, der Ihre Mitarbeiter auf eine externe Seite führt, in der die Datenschutzbestimmungen angezeigt werden.
3. Klicken Sie auf "Speichern", um den Vorgang abzuschließen.

### Datenschutz extern

Dies ist der Datenschutz für u. a. öffentliche Formulare oder Formularbestätigungen.

1. Tragen Sie Ihre Datenschutzbestimmungen im Textfeld ein.
2. Optional: setzen Sie den Haken bei "Datenschutz auf externer Seite anzeigen" und fügen Sie dort einen Link zu einer externen Seite ein, auf der die Datenschutzbestimmungen angezeigt werden sollen.
3. Klicken Sie auf "Speichern" um den Vorgang abzuschließen.

### Impressum

Hier können Sie ein Impressum hinterlegen.

1. Tragen Sie im Textfeld Ihren Impressums-Text ein.
2. Optional: setzen Sie den Haken bei "Impressum auf externer Seite anzeigen" und fügen Sie dort einen Link zu einer externen Seite ein, auf der das Impressum angezeigt werden sollen.
3. Klicken Sie auf "Speichern" um den Vorgang abzuschließen.

### Statistik anzeigen

In der Statistik sehen Sie, wer die Nutzungsbedingungen bereits "akzeptiert" hat, und wer Sie noch "nicht akzeptiert" hat.

1. Wählen Sie "Statistik anzeigen".
2. Klicken Sie auf "Nicht akzeptiert", um die Benutzer zu sehen, welche die Nutzungsbedingungen noch nicht akzeptiert haben.

{% hint style="info" %}
Bei jeder Änderung der Nutzungsbedingungen bekommen die Benutzer diese erneut in intratool angezeigt, um die überarbeiteten Nutzungsbedingungen zu akzeptieren oder abzulehnen.
{% endhint %}


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# Agent Instructions: Querying This Documentation

If you need additional information that is not directly available in this page, you can query the documentation dynamically by asking a question.

Perform an HTTP GET request on the current page URL with the `ask` query parameter:

```
GET https://docs.intratool.de/verwaltung/einstellungen/rechtliches.md?ask=<question>
```

The question should be specific, self-contained, and written in natural language.
The response will contain a direct answer to the question and relevant excerpts and sources from the documentation.

Use this mechanism when the answer is not explicitly present in the current page, you need clarification or additional context, or you want to retrieve related documentation sections.