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In der Verwaltung passen Sie intratool an die Bedürfnisse Ihres Unternehmens an. Hier legen Sie Benutzer an, steuern Berechtigungen, konfigurieren die einzelnen Module und nehmen die grundlegenden Systemeinstellungen vor.
Der Zugriff auf die Verwaltung setzt entsprechende Administrationsrechte voraus. Welche Bereiche Sie sehen und bearbeiten können, hängt von Ihrem Benutzerrecht ab.
Benutzer und Rechte
Benutzer: Benutzer anlegen, importieren und verwalten.
Benutzergruppen: Benutzer zu Gruppen zusammenfassen.
Benutzerrechte: festlegen, welche Module und Funktionen einer Gruppe zur Verfügung stehen.
Module verwalten
Hier richten Sie die Inhalte und Einstellungen der einzelnen Module ein, zum Beispiel Infoboard, Handbücher, Formulare, Aufgaben 2.0, Berichte und Umfragen.
System
Einstellungen: grundlegende Konfiguration Ihres Systems, etwa Sprache, E-Mails, Benachrichtigungen und rechtliche Angaben.
Tags und Zusätzliche Attribute: übergreifende Ordnungs- und Datenfelder, die Sie in mehreren Modulen nutzen.
Über die Benutzerrechte steuern Sie zentral, welche Module und Funktionen für eine Benutzergruppe sichtbar sind. Sie sind der wichtigste Hebel, um festzulegen, wer in intratool was sehen und tun darf.
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