# Vorlagen Es gibt drei Arten von Aufgaben: * Zeitlich terminierte Aufgaben * Als Einzelaufgabe * Als Liste * Mit Unteraufgaben * Immer verfügbare Aufgaben * [Schnellaufgaben](/verwaltung/aufgaben-2.0/vorlagen/vorlage-erstellen/schnellaufgaben.md) ## Allgemeines Vorlagen bilden die Struktur für die spätere Aufgabe - für jede der drei Aufgaben-Arten. Das heißt, mit Vorlagen legen Sie die genauen Arbeitsabläufe der Aufgabe fest, die später vom Anwender erledigt werden sollen oder die aus der Eingabe des Anwenders resultieren sollen. So gelangen Sie zur Verwaltung der Vorlagen: 1. Klicken Sie in der Navigation auf "Verwaltung" 2. Wählen Sie "Aufgaben 2.0" aus. In der Verwaltungsansicht ist im Standard immer der Reiter "Vorlagen" ausgewählt Über "Zuweisungen" lassen sich gezielte Zuweisungen direkt bearbeiten, ohne dass man dafür erst die Aufgaben-Vorlage in Bearbeitung nehmen muss. ## Vorlagen in Ordnern sortieren Das Sortieren der Vorlagen in Ordnern empfiehlt sich, um die Übersicht der Vorlagen strukturiert zu gestalten. 1. Legen Sie einen Ordner an, indem Sie auf "Neuen Ordner" im oberen rechten Bereich der Aufgaben 2.0 - Verwaltung klicken. Ein neuer Ordner erscheint nun. 2. Den Ordner können Sie umbenennen, indem Sie auf den Namen des Ordners klicken oder durch Klicken auf das "Stift"-Symbol. 3. Ordner verschieben Sie, indem sie ihn durch Klicken der "Pfeile" am rechten Rand nach oben oder unten bewegen. --- # Agent Instructions: Querying This Documentation If you need additional information that is not directly available in this page, you can query the documentation dynamically by asking a question. Perform an HTTP GET request on the current page URL with the `ask` query parameter: ``` GET https://docs.intratool.de/verwaltung/aufgaben-2.0/vorlagen.md?ask= ``` The question should be specific, self-contained, and written in natural language. The response will contain a direct answer to the question and relevant excerpts and sources from the documentation. Use this mechanism when the answer is not explicitly present in the current page, you need clarification or additional context, or you want to retrieve related documentation sections.