Vorlagen
Es gibt drei Arten von Aufgaben:
Zeitlich terminierte Aufgaben
Als Einzelaufgabe
Als Liste
Mit Unteraufgaben
Immer verfügbare Aufgaben
Allgemeines
Vorlagen bilden die Struktur für die spätere Aufgabe - für jede der drei Aufgaben-Arten.
Das heißt, mit Vorlagen legen Sie die genauen Arbeitsabläufe der Aufgabe fest, die später vom Anwender erledigt werden sollen oder die aus der Eingabe des Anwenders resultieren sollen.
So gelangen Sie zur Verwaltung der Vorlagen:
Klicken Sie in der Navigation auf "Verwaltung"
Wählen Sie "Aufgaben 2.0" aus.
In der Verwaltungsansicht ist im Standard immer der Reiter "Vorlagen" ausgewählt
Über "Zuweisungen" lassen sich gezielte Zuweisungen direkt bearbeiten, ohne dass man dafür erst die Aufgaben-Vorlage in Bearbeitung nehmen muss.
Vorlagen in Ordnern sortieren
Das Sortieren der Vorlagen in Ordnern empfiehlt sich, um die Übersicht der Vorlagen strukturiert zu gestalten.
Legen Sie einen Ordner an, indem Sie auf "Neuen Ordner" im oberen rechten Bereich der Aufgaben 2.0 - Verwaltung klicken. Ein neuer Ordner erscheint nun.
Den Ordner können Sie umbenennen, indem Sie auf den Namen des Ordners klicken oder durch Klicken auf das "Stift"-Symbol.
Ordner verschieben Sie, indem sie ihn durch Klicken der "Pfeile" am rechten Rand nach oben oder unten bewegen.
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