Berichtsfelder
Was sind Berichtsfelder?
Berichtsfelder ermöglichen es Daten mit Hilfe von Aufgaben zu erheben. Bei Erledigung der Aufgabe werden dem Benutzer die Felder, mit ihren jeweiligen Namen, zum Ausfüllen ausgegeben.
Hierbei können Sie zwischen 9 Feldtypen wählen.
Sobald Sie ein Berichtsfeld zur Vorlage hinzufügen, wird der Layout-Editor automatisch zur Vorlage hinzugefügt.
Verweilen Sie einen kurzen Moment über einem Element im Layout-Editor, werden Ihnen neue Schaltflächen für das jeweilige Element eingeblendet.
Berichtsfeld erstellen
Die Erstellung von Berichtsfeldern beginnt während des Erstellen/Bearbeiten einer Vorlage. Dabei können Sie zwischen 2 Möglichkeiten wählen:
Klicken Sie auf die Schaltfläche "+ Berichtsfeld" um ein Eingabefeld hinzuzufügen (den Typ und Namen des Feldes können Sie im Nachhinein anpassen).
Oder (sofern die aktuelle Vorlage bereits eine Sektion "Berichtsfelder" enthält):
Klicken Sie im Layout-Editor innerhalb einer Spalte auf "Eingabefeld" um ein Eingabefeld in der jeweiligen Spalte hinzuzufügen. Falls Sie einen anderen Feldtypen verwenden möchten, klicken Sie auf den "Pfeil nach unten" direkt neben der Schaltfläche "Eingabefeld" und wählen den gewünschten Feldtypen aus.
Berichtsfeld bearbeiten
Zur Bearbeitung eines Berichtsfeldes gelangen Sie, indem Sie im Layout-Editor eine kurze Zeit über dem Feld verweilen und anschließend den "Bleistift" anklicken.
Feldtypen
In diesem Abschnitt finden Sie eine Auflistung aller Feldtypen, samt der einstellbaren Feldeigenschaften und Validierungen.
In diesem Abschnitt finden Sie eine Auflistung aller Feldarten, samt der einstellbaren Feldeigenschaften und Validierungen.
Eingabefeld
Das Eingabefeld ist ein einzeiliges Feld ohne Möglichkeit für Textformatierung.
Feldeigenschaften
Beim Erstellen eines Eingabefelds haben sie die Möglichkeit folgende Eigenschaften festzulegen:
Eigenschaft
Funktion
Pflichtfeld
Markiert das Feld als Pflichtangabe.
Platzhaltertext
Text, der angezeigt wird, solange noch keine Eingabe getätigt wurde.
Validierungen
Für das Eingabefeld sind folgende Validierungen verfügbar:
Validierung
Funktion
Lässt nur gültige E-Mail Adressen als Eingabe zu.
URL
Lässt nur gültige URLs als Eingabe zu.
Zahl
Lässt nur Zahlen als Eingabe zu.
Minimal-/Maximalwert
Lässt nur Eingaben zwischen dem gewählten Minimal- und Maximalwert zu.
Ja/Nein
Das Ja/Nein-Feld ist ein Auswahlfeld zwischen zwei Möglichen Antworten. "Ja" oder "Nein" sind dabei austauschbare Antwortmöglichkeiten.
Feldeigenschaften
Beim Erstellen eines Ja/Nein-Feldes haben sie die Möglichkeit folgende Eigenschaften festzulegen:
Eigenschaft
Funktion
Pflichtfeld
Markiert das Feld als Pflichtangabe.
Typ-Schalter
Lässt den Anwender einen Schalter "umlegen" der zur Antwort zeigt.
Typ-Buttons (Text)
Lässt den Anwender einen Button mit Text auswählen.
Typ-Buttons (Icon)
Lässt den Anwender einen Button mit Icons auswählen.
Freitext
Das Freitextfeld ist ein mehrzeiliges Feld mit der Möglichkeit zur Textformatierung.
Feldeigenschaften
Beim Erstellen eines Freitextfeld's haben sie die Möglichkeit folgende Eigenschaften festzulegen:
Eigenschaft
Funktion
Pflichtfeld
Markiert das Feld als Pflichtangabe.
Platzhaltertext
Text, der angezeigt wird, solange noch keine Eingabe getätigt wurde.
Mehrfachauswahl
Die Mehrfachauswahl ist ein Feld, das die eingestellten Optionen in Radiobuttons darstellt und den Benutzer mehrere der Optionen auswählen lässt.
Feldeigenschaften
Beim Erstellen einer Mehrfachauswahl haben sie die Möglichkeit folgende Eigenschaften festzulegen:
Eigenschaft
Funktion
Pflichtfeld
Markiert das Feld als Pflichtangabe.
Nebeneinander anzeigen
Zeigt die eingestellten Optionen nebeneinander und nicht untereinander dar.
Auswahl
Die Auswahl ist ein Feld, das die eingestellten Optionen in Radiobuttons darstellt und den Benutzer eine der Optionen auswählen lässt.
Feldeigenschaften
Beim Erstellen einer Auswahl haben Sie die Möglichkeit folgende Eigenschaften festzulegen:
Eigenschaft
Funktion
Pflichtfeld
Markiert das Feld als Pflichtangabe.
Nebeneinander anzeigen
Zeigt die eingestellten Optionen nebeneinander und nicht untereinander dar.
Ausklappmenü
Das Ausklappmenü ist ein Feld, das die eingestellten Optionen in einer Dropdown-Liste darstellt und den Benutzer eine dieser Optionen auswählen lässt.
Feldeigenschaften
Beim Erstellen eines Ausklappmenüs haben Sie die Möglichkeit folgende Eigenschaften festzulegen:
Eigenschaft
Funktion
Pflichtfeld
Markiert das Feld als Pflichtangabe.
Datum/Zeit
Das Datum/Zeit-Feld ist ein Feld, in dem eine Datums- und/oder Zeitangabe eingetragen werden kann.
Feldeigenschaften
Beim Erstellen eines Datum/Zeit-Felds haben Sie die Möglichkeit folgende Eigenschaften festzulegen:
Pflichtfeld
-
Markiert das Feld als Pflichtangabe.
Platzhaltertext
-
Text, der angezeigt wird, solange noch keine Eingabe getätigt wurde.
Datumstyp
Datum und Zeit
Erfordert eine Datums- und Zeitangabe.
Datum
Erfordert eine Datumsangabe.
Zeit
Erfordert eine Zeitangabe.
Datumsformat
01.01.2024
-
Montag, 01.01.2024
-
Datei-Upload
Das Datei-Upload-Feld ist ein Feld, in dem Dateien hochgeladen werden können.
Feldeigenschaften
Beim Erstellen eines Datei-Upload-Felds haben sie die Möglichkeit folgende Eigenschaften festzulegen:
Pflichtfeld
Markiert das Feld als Pflichtangabe.
Platzhaltertext
Text, der angezeigt wird, solange noch keine Eingabe getätigt wurde.
Datei anhängen
Die hochgeladene Datei wird ebenfalls als Anhang in der generierten Mail versendet.
Validierung
Dateityp
Bild
Lässt nur Datei-Uploads der Dateitypen GIF, JPG, PNG und TIFF zu.
Dokument
Lässt nur Datei-Uploads der Dateitypen DOC, DOCX und ODT zu.
Tabelle
Lässt nur Datei-Uploads der Dateitypen XLS, XLSX und ODS zu.
Lässt nur Datei-Uploads des Dateitypen PDF zu.
ZIP
Lässt nur Datei-Uploads des Dateitypen ZIP zu.
Beschreibung
Das Beschreibungs-Feld ist ein Feld, das keine Benutzereingabe zulässt und lediglich zu Beschreibungszwecken genutzt wird. Der Ersteller des Formulars kann hier weitere Informationen zum Formular hinterlegen.
Unterschrift
Das Unterschrift-Feld ist ein Feld, in dem der Anwender des Formulars später digital unterschreiben kann.
Feldeigenschaften
Beim Erstellen eines Unterschrift-Feldes haben sie die Möglichkeit folgende Eigenschaften festzulegen:
Eigenschaft
Funktion
Pflichtfeld
Markiert das Feld als Pflichtangabe.
Unterschrift
In diesem Feld unterschreibt später der Anwender.
Zuletzt aktualisiert