Berichtsfelder

Was sind Berichtsfelder?

Berichtsfelder ermöglichen es Daten mit Hilfe von Aufgaben zu erheben. Bei Erledigung der Aufgabe werden dem Benutzer die Felder, mit ihren jeweiligen Namen, zum Ausfüllen ausgegeben.

Hierbei können Sie zwischen 9 Feldtypen wählen.

Sobald Sie ein Berichtsfeld zur Vorlage hinzufügen, wird der Layout-Editor automatisch zur Vorlage hinzugefügt.

Verweilen Sie einen kurzen Moment über einem Element im Layout-Editor, werden Ihnen neue Schaltflächen für das jeweilige Element eingeblendet.

Berichtsfeld erstellen

Die Erstellung von Berichtsfeldern beginnt während des Erstellen/Bearbeiten einer Vorlage. Dabei können Sie zwischen 2 Möglichkeiten wählen:

1. Klicken Sie auf die Schaltfläche "+ Berichtsfeld" um ein Eingabefeld hinzuzufügen (den Typ und Namen des Feldes können Sie im Nachhinein anpassen).

Oder (sofern die aktuelle Vorlage bereits eine Sektion "Berichtsfelder" enthält):

1. Klicken Sie im Layout-Editor innerhalb einer Spalte auf "Eingabefeld" um ein Eingabefeld in der jeweiligen Spalte hinzuzufügen. Falls Sie einen anderen Feldtypen verwenden möchten, klicken Sie auf den "Pfeil nach unten" direkt neben der Schaltfläche "Eingabefeld" und wählen den gewünschten Feldtypen aus.

Berichtsfeld bearbeiten

Zur Bearbeitung eines Berichtsfeldes gelangen Sie, indem Sie im Layout-Editor eine kurze Zeit über dem Feld verweilen und anschließend den "Bleistift" anklicken.

Feldtypen

In diesem Abschnitt finden Sie eine Auflistung aller Feldtypen, samt der einstellbaren Feldeigenschaften und Validierungen.

In diesem Abschnitt finden Sie eine Auflistung aller Feldarten, samt der einstellbaren Feldeigenschaften und Validierungen.

Eingabefeld

Das Eingabefeld ist ein einzeiliges Feld ohne Möglichkeit für Textformatierung.

Feldeigenschaften

Beim Erstellen eines Eingabefelds haben sie die Möglichkeit folgende Eigenschaften festzulegen:

Eigenschaft	Funktion
Pflichtfeld	Markiert das Feld als Pflichtangabe.
Platzhaltertext	Text, der angezeigt wird, solange noch keine Eingabe getätigt wurde.

Validierungen

Für das Eingabefeld sind folgende Validierungen verfügbar:

Validierung	Funktion
E-Mail	Lässt nur gültige E-Mail Adressen als Eingabe zu.
URL	Lässt nur gültige URLs als Eingabe zu.
Zahl	Lässt nur Zahlen als Eingabe zu.
Minimal-/Maximalwert	Lässt nur Eingaben zwischen dem gewählten Minimal- und Maximalwert zu.

Ja/Nein

Das Ja/Nein-Feld ist ein Auswahlfeld zwischen zwei Möglichen Antworten. "Ja" oder "Nein" sind dabei austauschbare Antwortmöglichkeiten.

Feldeigenschaften

Beim Erstellen eines Ja/Nein-Feldes haben sie die Möglichkeit folgende Eigenschaften festzulegen:

Eigenschaft	Funktion
Pflichtfeld	Markiert das Feld als Pflichtangabe.
Typ-Schalter	Lässt den Anwender einen Schalter "umlegen" der zur Antwort zeigt.
Typ-Buttons (Text)	Lässt den Anwender einen Button mit Text auswählen.
Typ-Buttons (Icon)	Lässt den Anwender einen Button mit Icons auswählen.

Freitext

Das Freitextfeld ist ein mehrzeiliges Feld mit der Möglichkeit zur Textformatierung.

Feldeigenschaften

Beim Erstellen eines Freitextfeld's haben sie die Möglichkeit folgende Eigenschaften festzulegen:

Eigenschaft	Funktion
Pflichtfeld	Markiert das Feld als Pflichtangabe.
Platzhaltertext	Text, der angezeigt wird, solange noch keine Eingabe getätigt wurde.

Mehrfachauswahl

Die Mehrfachauswahl ist ein Feld, das die eingestellten Optionen in Radiobuttons darstellt und den Benutzer mehrere der Optionen auswählen lässt.

Feldeigenschaften

Beim Erstellen einer Mehrfachauswahl haben sie die Möglichkeit folgende Eigenschaften festzulegen:

Eigenschaft	Funktion
Pflichtfeld	Markiert das Feld als Pflichtangabe.
Nebeneinander anzeigen	Zeigt die eingestellten Optionen nebeneinander und nicht untereinander dar.

Auswahl

Die Auswahl ist ein Feld, das die eingestellten Optionen in Radiobuttons darstellt und den Benutzer eine der Optionen auswählen lässt.

Feldeigenschaften

Beim Erstellen einer Auswahl haben Sie die Möglichkeit folgende Eigenschaften festzulegen:

Eigenschaft	Funktion
Pflichtfeld	Markiert das Feld als Pflichtangabe.
Nebeneinander anzeigen	Zeigt die eingestellten Optionen nebeneinander und nicht untereinander dar.

Ausklappmenü

Das Ausklappmenü ist ein Feld, das die eingestellten Optionen in einer Dropdown-Liste darstellt und den Benutzer eine dieser Optionen auswählen lässt.

Feldeigenschaften

Beim Erstellen eines Ausklappmenüs haben Sie die Möglichkeit folgende Eigenschaften festzulegen:

Eigenschaft	Funktion
Pflichtfeld	Markiert das Feld als Pflichtangabe.

Datum/Zeit

Das Datum/Zeit-Feld ist ein Feld, in dem eine Datums- und/oder Zeitangabe eingetragen werden kann.

Feldeigenschaften

Beim Erstellen eines Datum/Zeit-Felds haben Sie die Möglichkeit folgende Eigenschaften festzulegen:

Eigenschaft	Option	Funktion
Pflichtfeld	-	Markiert das Feld als Pflichtangabe.
Platzhaltertext	-	Text, der angezeigt wird, solange noch keine Eingabe getätigt wurde.
Datumstyp
	Datum und Zeit	Erfordert eine Datums- und Zeitangabe.
	Datum	Erfordert eine Datumsangabe.
	Zeit	Erfordert eine Zeitangabe.
Datumsformat
	01.01.2024	-
	Montag, 01.01.2024	-

Datei-Upload

Das Datei-Upload-Feld ist ein Feld, in dem Dateien hochgeladen werden können.

Feldeigenschaften

Beim Erstellen eines Datei-Upload-Felds haben sie die Möglichkeit folgende Eigenschaften festzulegen:

Eigenschaft	Funktion
Pflichtfeld	Markiert das Feld als Pflichtangabe.
Platzhaltertext	Text, der angezeigt wird, solange noch keine Eingabe getätigt wurde.
Datei anhängen	Die hochgeladene Datei wird ebenfalls als Anhang in der generierten Mail versendet.

Validierung

Validierung	Option	Funktion
Dateityp
	Bild	Lässt nur Datei-Uploads der Dateitypen GIF, JPG, PNG und TIFF zu.
	Dokument	Lässt nur Datei-Uploads der Dateitypen DOC, DOCX und ODT zu.
	Tabelle	Lässt nur Datei-Uploads der Dateitypen XLS, XLSX und ODS zu.
	PDF	Lässt nur Datei-Uploads des Dateitypen PDF zu.
	ZIP	Lässt nur Datei-Uploads des Dateitypen ZIP zu.

Beschreibung

Das Beschreibungs-Feld ist ein Feld, das keine Benutzereingabe zulässt und lediglich zu Beschreibungszwecken genutzt wird. Der Ersteller des Formulars kann hier weitere Informationen zum Formular hinterlegen.

Unterschrift

Das Unterschrift-Feld ist ein Feld, in dem der Anwender des Formulars später digital unterschreiben kann.

Feldeigenschaften

Beim Erstellen eines Unterschrift-Feldes haben sie die Möglichkeit folgende Eigenschaften festzulegen:

Eigenschaft	Funktion
Pflichtfeld	Markiert das Feld als Pflichtangabe.
Unterschrift	In diesem Feld unterschreibt später der Anwender.