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# Berichtsfelder

Berichtsfelder ermöglichen es, Daten mit Hilfe von Aufgaben zu erheben. Bei Erledigung der Aufgabe werden dem Benutzer die Felder mit ihren jeweiligen Namen zum Ausfüllen ausgegeben.

Sobald Sie ein Berichtsfeld zur Vorlage hinzufügen, wird der [Layout-Editor](https://docs.intratool.de/verwaltung/aufgaben-2.0/vorlagen/berichtsfelder/ansicht-layout-editor) automatisch zur Vorlage hinzugefügt

{% hint style="info" %}
Verweilen Sie einen kurzen Moment über einem Element im Layout-Editor, werden Ihnen neue Schaltflächen für das jeweilige Element eingeblendet.
{% endhint %}

## Berichtsfeld erstellen

Bei der Erstellung von Berichtsfeldern können Sie zwischen zwei Möglichkeiten wählen:

1. Klicken Sie auf die Schaltfläche "+ Berichtsfeld", um ein Eingabefeld hinzuzufügen (den Typ und Namen des Feldes können Sie im Nachhinein anpassen).

Oder (sofern die aktuelle Vorlage bereits eine Sektion "Berichtsfelder" enthält):

1. Klicken Sie im Layout-Editor innerhalb einer Spalte auf "Eingabefeld", um ein Eingabefeld in der jeweiligen Spalte hinzuzufügen. Falls Sie einen anderen Feldtypen verwenden möchten, klicken Sie auf den "Pfeil nach unten" direkt neben der Schaltfläche "Eingabefeld" und wählen den gewünschten Feldtypen aus.

#### Berichtsfeld bearbeiten

Zur Bearbeitung eines Berichtsfeldes gelangen Sie, indem Sie im Layout-Editor eine kurze Zeit über dem Feld verweilen und anschließend den "Bleistift" anklicken.

### Feldtypen

In diesem Abschnitt finden Sie eine Auflistung aller **Feldarten** samt der einstellbaren **Feldeigenschaften**.

#### Eingabefeld

Das **Eingabefeld** ist ein einzeiliges Feld ohne Möglichkeit für Textformatierung.

**Feldeigenschaften**

| **Eigenschaft** | **Funktion**                                                         |
| --------------- | -------------------------------------------------------------------- |
| Pflichtfeld     | Markiert das Feld als Pflichtangabe.                                 |
| Platzhaltertext | Text, der angezeigt wird, solange noch keine Eingabe getätigt wurde. |

### Ja/Nein

Das **Ja/Nein-Feld** ist ein Auswahlfeld zwischen zwei möglichen Antworten. "Ja" oder "Nein" sind dabei austauschbare Antwortmöglichkeiten.

**Feldeigenschaften**

| **Eigenschaft**    | **Funktion**                                                        |
| ------------------ | ------------------------------------------------------------------- |
| Pflichtfeld        | Markiert das Feld als Pflichtangabe.                                |
| Typ-Schalter       | Lässt den Anwender einen Schalter "umlegen", der zur Antwort zeigt. |
| Typ-Buttons (Text) | Lässt den Anwender einen Button mit Text auswählen.                 |
| Typ-Buttons (Icon) | Lässt den Anwender einen Button mit Icons auswählen.                |

### Freitext

Das **Freitextfeld** ist ein mehrzeiliges Feld mit der Möglichkeit zur Textformatierung.

**Feldeigenschaften**

| **Eigenschaft** | **Funktion**                                                         |
| --------------- | -------------------------------------------------------------------- |
| Pflichtfeld     | Markiert das Feld als Pflichtangabe.                                 |
| Platzhaltertext | Text, der angezeigt wird, solange noch keine Eingabe getätigt wurde. |

### Mehrfachauswahl

Die **Mehrfachauswahl** ist ein Feld, das die eingestellten Optionen in Radiobuttons darstellt und den Benutzer mehrere der Optionen auswählen lässt.

**Feldeigenschaften**

| **Eigenschaft**        | **Funktion**                                                                |
| ---------------------- | --------------------------------------------------------------------------- |
| Pflichtfeld            | Markiert das Feld als Pflichtangabe.                                        |
| Nebeneinander anzeigen | Zeigt die eingestellten Optionen nebeneinander und nicht untereinander dar. |

### Auswahl

Die **Auswahl** ist ein Feld, das die eingestellten Optionen in Radiobuttons darstellt und den Benutzer eine der Optionen auswählen lässt.

**Feldeigenschaften**

| **Eigenschaft**        | **Funktion**                                                                |
| ---------------------- | --------------------------------------------------------------------------- |
| Pflichtfeld            | Markiert das Feld als Pflichtangabe.                                        |
| Nebeneinander anzeigen | Zeigt die eingestellten Optionen nebeneinander und nicht untereinander dar. |

### Ausklappmenü

Das **Ausklappmenü** ist ein Feld, das die eingestellten Optionen in einer Dropdown-Liste darstellt und den Benutzer eine dieser Optionen auswählen lässt.

**Feldeigenschaften**

| **Eigenschaft** | **Funktion**                         |
| --------------- | ------------------------------------ |
| Pflichtfeld     | Markiert das Feld als Pflichtangabe. |

### Datum/Zeit

Das **Datum/Zeit**-Feld ist ein Feld, in dem eine Datums- und/oder Zeitangabe eingetragen werden kann.

**Feldeigenschaften**

<table data-search="false"><thead><tr><th>Eigenschaft</th><th>Option</th><th>Funktion</th></tr></thead><tbody><tr><td>Pflichtfeld</td><td>-</td><td>Markiert das Feld als Pflichtangabe.</td></tr><tr><td>Platzhaltertext</td><td>-</td><td>Text, der angezeigt wird, solange noch keine Eingabe getätigt wurde.</td></tr><tr><td>Datumstyp</td><td>Datum und Zeit</td><td>Erfordert eine Datums- und Zeitangabe.</td></tr><tr><td></td><td>Datum</td><td>Erfordert eine Datumsangabe.</td></tr><tr><td></td><td>Zeit</td><td>Erfordert eine Zeitangabe.</td></tr><tr><td>Datumsformat</td><td>01.01.2024</td><td>-</td></tr><tr><td></td><td>Montag, 01.01.2024</td><td>-</td></tr></tbody></table>

### Datei-Upload

Das **Datei-Upload**-Feld ist ein Feld, in dem Dateien hochgeladen werden können.

**Feldeigenschaften**

| Eigenschaft     | Funktion                                                             |
| --------------- | -------------------------------------------------------------------- |
| Pflichtfeld     | Markiert das Feld als Pflichtangabe.                                 |
| Platzhaltertext | Text, der angezeigt wird, solange noch keine Eingabe getätigt wurde. |

### Auswahl (Objekte)

Die **Auswahl (Objekte)** ist ein Feld, das die ausgewählten Objekte darstellt und den Benutzer eine der Optionen auswählen lässt.

**Feldeigenschaften**

<table data-header-hidden data-search="false"><thead><tr><th></th><th></th></tr></thead><tbody><tr><td><strong>Eigenschaft</strong></td><td><strong>Funktion</strong></td></tr><tr><td>Pflichtfeld</td><td>Markiert das Feld als Pflichtangabe.</td></tr><tr><td>Eingabe deaktiviert</td><td>Der Benutzer hat nicht die Möglichkeit, dieses Feld auszufüllen, und sieht ggf. einen vorausgefüllten Wert.</td></tr><tr><td>Versteckt</td><td>Der Benutzer kann dieses Feld nicht einsehen.</td></tr><tr><td>Darstellungstyp Radio Buttons</td><td>Lässt den Nutzer die Objekte mit Buttons auswählen.</td></tr><tr><td>Darstellungstyp Ausklappmenü</td><td>Lässt den Nutzer die Objekte mit einem Ausklappmenü auswählen.</td></tr><tr><td>Darstellungstyp Auswahl-Modal</td><td>Lässt den Nutzer die Objekte in einem Fenster des Auswahl-Modals suchen, filtern und auswählen.</td></tr><tr><td>Benutzerdefinierten Text der auswählbaren Optionen festlegen</td><td>Legt fest, wie die auswählbaren Optionen in der Ansicht des ausführenden Nutzers erscheinen.</td></tr><tr><td>Benutzerdefinierten Text der ausgewählten Option in Ergebnis-Ansicht festlegen</td><td>Legt fest, wie die ausgewählte Option in der Ergebnisansicht der Aufgabe erscheint.</td></tr></tbody></table>

**Objekttypen**

| **Objekttyp**   | **Beschreibung**                                                 |
| --------------- | ---------------------------------------------------------------- |
| Benutzergruppen | Dieser Objekttyp lässt den Nutzer eine Benutzergruppe auswählen. |
| Benutzer        | Dieser Objekttyp lässt den Nutzer einen Benutzer auswählen.      |

Über die Option **"Auswählbare Objekte einschränken"** lassen sich die auswählbaren Optionen des Objekttyps auf eine Teilmenge beschränken.

### Mehrfachauswahl (Objekte)

Die **Mehrfachauswahl (Objekte)** ist ein Feld, das die ausgewählten Objekte darstellt und den Benutzer mehrere der Optionen auswählen lässt.

**Feldeigenschaften**

<table data-header-hidden data-search="false"><thead><tr><th></th><th></th></tr></thead><tbody><tr><td><strong>Eigenschaft</strong></td><td><strong>Funktion</strong></td></tr><tr><td>Pflichtfeld</td><td>Markiert das Feld als Pflichtangabe.</td></tr><tr><td>Eingabe deaktiviert</td><td>Der Benutzer hat nicht die Möglichkeit, dieses Feld auszufüllen, und sieht ggf. einen vorausgefüllten Wert.</td></tr><tr><td>Versteckt</td><td>Der Benutzer kann dieses Feld nicht einsehen.</td></tr><tr><td>Darstellungstyp Checkboxen</td><td>Lässt den Nutzer die Objekte mit Checkboxen auswählen.</td></tr><tr><td>Darstellungstyp Auswahl-Modal</td><td>Lässt den Nutzer die Objekte in einem Fenster des Auswahl-Modals suchen, filtern und auswählen.</td></tr><tr><td>Benutzerdefinierten Text der auswählbaren Optionen festlegen</td><td>Legt fest, wie die auswählbaren Optionen in der Ansicht des ausführenden Nutzers erscheinen.</td></tr><tr><td>Benutzerdefinierten Text der ausgewählten Option in Ergebnis-Ansicht festlegen</td><td>Legt fest, wie die ausgewählte Option in der Ergebnisansicht der Aufgabe erscheint.</td></tr></tbody></table>

**Objekttypen**

| **Objekttyp**   | **Beschreibung**                                                 |
| --------------- | ---------------------------------------------------------------- |
| Benutzergruppen | Dieser Objekttyp lässt den Nutzer eine Benutzergruppe auswählen. |
| Benutzer        | Dieser Objekttyp lässt den Nutzer einen Benutzer auswählen.      |

Über die Option **"Auswählbare Objekte einschränken"** lassen sich die auswählbaren Optionen des Objekttyps auf eine Teilmenge beschränken.

### Beschreibung

Das **Beschreibungs**-Feld ist ein Feld, das keine Benutzereingabe zulässt und lediglich zu Beschreibungszwecken genutzt wird. Der Ersteller der Aufgabe kann hier weitere Informationen hinterlegen.

### Unterschrift

Das **Unterschrift-Feld** ist ein Feld, in dem der Anwender später digital unterschreiben kann.

**Feldeigenschaften**

| **Eigenschaft** | **Funktion**                                      |
| --------------- | ------------------------------------------------- |
| Pflichtfeld     | Markiert das Feld als Pflichtangabe.              |
| Unterschrift    | In diesem Feld unterschreibt später der Anwender. |