Berichtsfelder
Berichtsfelder ermöglichen es, Daten mit Hilfe von Aufgaben zu erheben. Bei Erledigung der Aufgabe werden dem Benutzer die Felder mit ihren jeweiligen Namen zum Ausfüllen ausgegeben.
Sobald Sie ein Berichtsfeld zur Vorlage hinzufügen, wird der Layout-Editor automatisch zur Vorlage hinzugefügt
Verweilen Sie einen kurzen Moment über einem Element im Layout-Editor, werden Ihnen neue Schaltflächen für das jeweilige Element eingeblendet.
Berichtsfeld erstellen
Bei der Erstellung von Berichtsfeldern können Sie zwischen zwei Möglichkeiten wählen:
Klicken Sie auf die Schaltfläche "+ Berichtsfeld", um ein Eingabefeld hinzuzufügen (den Typ und Namen des Feldes können Sie im Nachhinein anpassen).
Oder (sofern die aktuelle Vorlage bereits eine Sektion "Berichtsfelder" enthält):
Klicken Sie im Layout-Editor innerhalb einer Spalte auf "Eingabefeld", um ein Eingabefeld in der jeweiligen Spalte hinzuzufügen. Falls Sie einen anderen Feldtypen verwenden möchten, klicken Sie auf den "Pfeil nach unten" direkt neben der Schaltfläche "Eingabefeld" und wählen den gewünschten Feldtypen aus.
Berichtsfeld bearbeiten
Zur Bearbeitung eines Berichtsfeldes gelangen Sie, indem Sie im Layout-Editor eine kurze Zeit über dem Feld verweilen und anschließend den "Bleistift" anklicken.
Feldtypen
In diesem Abschnitt finden Sie eine Auflistung aller Feldarten samt der einstellbaren Feldeigenschaften.
Eingabefeld
Das Eingabefeld ist ein einzeiliges Feld ohne Möglichkeit für Textformatierung.
Feldeigenschaften
Eigenschaft
Funktion
Pflichtfeld
Markiert das Feld als Pflichtangabe.
Platzhaltertext
Text, der angezeigt wird, solange noch keine Eingabe getätigt wurde.
Ja/Nein
Das Ja/Nein-Feld ist ein Auswahlfeld zwischen zwei möglichen Antworten. "Ja" oder "Nein" sind dabei austauschbare Antwortmöglichkeiten.
Feldeigenschaften
Eigenschaft
Funktion
Pflichtfeld
Markiert das Feld als Pflichtangabe.
Typ-Schalter
Lässt den Anwender einen Schalter "umlegen", der zur Antwort zeigt.
Typ-Buttons (Text)
Lässt den Anwender einen Button mit Text auswählen.
Typ-Buttons (Icon)
Lässt den Anwender einen Button mit Icons auswählen.
Freitext
Das Freitextfeld ist ein mehrzeiliges Feld mit der Möglichkeit zur Textformatierung.
Feldeigenschaften
Eigenschaft
Funktion
Pflichtfeld
Markiert das Feld als Pflichtangabe.
Platzhaltertext
Text, der angezeigt wird, solange noch keine Eingabe getätigt wurde.
Mehrfachauswahl
Die Mehrfachauswahl ist ein Feld, das die eingestellten Optionen in Radiobuttons darstellt und den Benutzer mehrere der Optionen auswählen lässt.
Feldeigenschaften
Eigenschaft
Funktion
Pflichtfeld
Markiert das Feld als Pflichtangabe.
Nebeneinander anzeigen
Zeigt die eingestellten Optionen nebeneinander und nicht untereinander dar.
Auswahl
Die Auswahl ist ein Feld, das die eingestellten Optionen in Radiobuttons darstellt und den Benutzer eine der Optionen auswählen lässt.
Feldeigenschaften
Eigenschaft
Funktion
Pflichtfeld
Markiert das Feld als Pflichtangabe.
Nebeneinander anzeigen
Zeigt die eingestellten Optionen nebeneinander und nicht untereinander dar.
Ausklappmenü
Das Ausklappmenü ist ein Feld, das die eingestellten Optionen in einer Dropdown-Liste darstellt und den Benutzer eine dieser Optionen auswählen lässt.
Feldeigenschaften
Eigenschaft
Funktion
Pflichtfeld
Markiert das Feld als Pflichtangabe.
Datum/Zeit
Das Datum/Zeit-Feld ist ein Feld, in dem eine Datums- und/oder Zeitangabe eingetragen werden kann.
Feldeigenschaften
Pflichtfeld
-
Markiert das Feld als Pflichtangabe.
Platzhaltertext
-
Text, der angezeigt wird, solange noch keine Eingabe getätigt wurde.
Datumstyp
Datum und Zeit
Erfordert eine Datums- und Zeitangabe.
Datum
Erfordert eine Datumsangabe.
Zeit
Erfordert eine Zeitangabe.
Datumsformat
01.01.2024
-
Montag, 01.01.2024
-
Datei-Upload
Das Datei-Upload-Feld ist ein Feld, in dem Dateien hochgeladen werden können.
Feldeigenschaften
Pflichtfeld
Markiert das Feld als Pflichtangabe.
Platzhaltertext
Text, der angezeigt wird, solange noch keine Eingabe getätigt wurde.
Datei anhängen
Die hochgeladene Datei wird ebenfalls als Anhang in der generierten Mail versendet.
Auswahl (Objekte)
Die Auswahl (Objekte) ist ein Feld, das die ausgewählten Objekte darstellt und den Benutzer eine der Optionen auswählen lässt.
Feldeigenschaften
Eigenschaft
Funktion
Pflichtfeld
Markiert das Feld als Pflichtangabe.
Eingabe deaktiviert
Der Benutzer hat nicht die Möglichkeit, dieses Feld auszufüllen, und sieht ggf. einen vorausgefüllten Wert.
Versteckt
Der Benutzer kann dieses Feld nicht einsehen.
Darstellungstyp Radio Buttons
Lässt den Nutzer die Objekte mit Buttons auswählen.
Darstellungstyp Ausklappmenü
Lässt den Nutzer die Objekte mit einem Ausklappmenü auswählen.
Darstellungstyp Auswahl-Modal
Lässt den Nutzer die Objekte in einem Fenster des Auswahl-Modals suchen, filtern und auswählen.
Benutzerdefinierten Text der auswählbaren Optionen festlegen
Legt fest, wie die auswählbaren Optionen in der Ansicht des ausführenden Nutzers erscheinen.
Benutzerdefinierten Text der ausgewählten Option in Ergebnis-Ansicht festlegen
Legt fest, wie die ausgewählte Option in der Ergebnisansicht der Aufgabe erscheint.
Objekttypen
Objekttyp
Beschreibung
Benutzergruppen
Dieser Objekttyp lässt den Nutzer eine Benutzergruppe auswählen.
Benutzer
Dieser Objekttyp lässt den Nutzer einen Benutzer auswählen.
Über die Option "Auswählbare Objekte einschränken" lassen sich die auswählbaren Optionen des Objekttyps auf eine Teilmenge beschränken.
Mehrfachauswahl (Objekte)
Die Mehrfachauswahl (Objekte) ist ein Feld, das die ausgewählten Objekte darstellt und den Benutzer mehrere der Optionen auswählen lässt.
Feldeigenschaften
Eigenschaft
Funktion
Pflichtfeld
Markiert das Feld als Pflichtangabe.
Eingabe deaktiviert
Der Benutzer hat nicht die Möglichkeit, dieses Feld auszufüllen, und sieht ggf. einen vorausgefüllten Wert.
Versteckt
Der Benutzer kann dieses Feld nicht einsehen.
Darstellungstyp Checkboxen
Lässt den Nutzer die Objekte mit Checkboxen auswählen.
Darstellungstyp Auswahl-Modal
Lässt den Nutzer die Objekte in einem Fenster des Auswahl-Modals suchen, filtern und auswählen.
Benutzerdefinierten Text der auswählbaren Optionen festlegen
Legt fest, wie die auswählbaren Optionen in der Ansicht des ausführenden Nutzers erscheinen.
Benutzerdefinierten Text der ausgewählten Option in Ergebnis-Ansicht festlegen
Legt fest, wie die ausgewählte Option in der Ergebnisansicht der Aufgabe erscheint.
Objekttypen
Objekttyp
Beschreibung
Benutzergruppen
Dieser Objekttyp lässt den Nutzer eine Benutzergruppe auswählen.
Benutzer
Dieser Objekttyp lässt den Nutzer einen Benutzer auswählen.
Über die Option "Auswählbare Objekte einschränken" lassen sich die auswählbaren Optionen des Objekttyps auf eine Teilmenge beschränken.
Beschreibung
Das Beschreibungs-Feld ist ein Feld, das keine Benutzereingabe zulässt und lediglich zu Beschreibungszwecken genutzt wird. Der Ersteller der Aufgabe kann hier weitere Informationen hinterlegen.
Unterschrift
Das Unterschrift-Feld ist ein Feld, in dem der Anwender später digital unterschreiben kann.
Feldeigenschaften
Eigenschaft
Funktion
Pflichtfeld
Markiert das Feld als Pflichtangabe.
Unterschrift
In diesem Feld unterschreibt später der Anwender.
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