Schnellaufgaben erstellen

Klicken Sie auf „+ Neue Aufgabe" und anschließend auf „Schnellaufgabe", um das Fenster zum Anlegen einer neuen Schnellaufgabe zu öffnen.

Wenn mehrere Schnellaufgaben-Vorlagen vorhanden sind, können Sie oben über das Feld „Typ" auswählen, auf welcher Vorlage die neue Aufgabe basieren soll. Ansonsten wird eine Standard-Vorlage verwendet.

Rahmenbedingungen festlegen

Im Fenster „Schnellaufgabe erstellen" legen Sie die folgenden Rahmenbedingungen fest:

Titel Geben Sie der Schnellaufgabe einen eindeutigen Titel.

Beschreibung Erfassen Sie hier die Details der Aufgabe. Über „Mehr Textoptionen einblenden" können Sie den Text formatieren sowie Links und Dateien einfügen.

Innerhalb von Legen Sie die Fälligkeit fest. Wählen Sie schnell aus den vorgegebenen Optionen (z. B. Heute, Eine Woche) oder bestimmen Sie über „Eigenes Datum auswählen" einen individuellen Termin.

Wer Wählen Sie die Zuständigkeit aus. Sie können die Aufgabe sich selbst, bestimmten Benutzern oder ganzen Benutzergruppen zuweisen.

Einstellungen anzeigen Hier können Sie festlegen, ob Benutzer die Erledigung im Gruppenaccount mit Passwort bestätigen müssen und ob eine Ablehnung der Aufgabe begründet werden muss.

Aufgabe speichern

Klicken Sie auf „Bestätigen", um die Aufgabe zu erstellen. Alternativ können Sie auf das „+" neben dem Button klicken, um die Aufgabe zu speichern und sofort das Fenster für eine weitere neue Schnellaufgabe zu öffnen.

Übersicht und Status

In der Übersicht von Aufgaben 2.0 wird die neu angelegte Aufgabe automatisch im Reiter „Von mir zugewiesen" angezeigt. Dort können Sie den Bearbeitungsstand verfolgen. Der Status wird in „Offen", „Erledigt" und „Verpasst" unterteilt.