Externe Links

Einführung

Externe Links (öffentliche URLs) bieten die Möglichkeit Ihre Formulare für Personen zur Verfügung zu stellen, die keinen Zugang zu intratool besitzen.

Zur besseren Benutzbarkeit kann die erzeugte URL als QR-Code heruntergeladen werden, sodass Sie Ihre Kunden die Bearbeitung so schnell wie möglich starten können.

WARNING

Externe Links müssen eindeutig sein. Achten Sie bitte darauf die URL-Bezeichner sinnvoll zu verwenden

Befolgen sie die nachfolgenden Schritte um zu den öffentlichen URLs eines Formulars zu gelangen:

1. Klicken Sie auf "+externer Link" um die Bearbeitung der öffentlichen URLs zu öffnen

Externen Link erstellen

Um einen externen Link zu einem Formular zu erstellen, führen Sie folgende Schritte durch.

1. Tragen Sie im Feld "URL" einen URL-Bezeichner ein, über den das Formular erreichbar ist.
2. Wählen Sie einen Benutzer aus, über den das Formular versendet wird.
3. Fügen Sie Formulardaten hinzu, die beim Absenden automatisch übertragen werden (Optional)
4. Klicken Sie auf "Speichern"

WARNING

Beim Auswählen des Benutzers (Schritt 4), der dieses Formular absendet, muss ein Benutzer ausgewählt werden, der berechtigt ist das Formular zu versenden

Externen Link bearbeiten

Um einen externen Link eines Formulars zu bearbeiten, führen Sie folgende Schritte durch:

1. Klicken Sie auf das "Pfeil nach unten"-Symbol neben Externe Links.
2. Klicken Sie auf das "Stift"-Symbol. Dadurch öffnet sich die Bearbeitungsmaske
3. Treffen Sie Ihre Anpassungen.
4. Klicken Sie auf "Speichern".

Externe Links duplizieren

Um externe Links zu duplizieren, führen Sie folgende Schritte durch:

1. Klicken Sie auf das "Pfeil nach unten"-Symbol neben Externe Links
2. Wählen Sie "..." aus.
3. Klicken Sie auf "Duplizieren".
4. Sie haben nun die Möglichkeit den externen Link anzupassen.
5. Klicken Sie auf "Speichern".

TIP

Diese Funktion ist besonders sinnvoll, wenn Sie für mehrere Filialen/Standorte eindeutige URLs mit voreingestellten Formulardaten (z.B. Filialbezeichnung) erstellen möchten

Externen Link löschen

Um externe Links zu duplizieren, führen Sie folgende Schritte durch:

1. Klicken Sie auf das "Pfeil nach unten"-Symbol neben Externe Links
2. Wählen Sie "..." aus.
3. Klicken Sie auf "Löschen".

QR-Code herunterladen

Um einen QR-Code zu eines externen Links herunterzuladen, führen Sie folgende Schritte durch:

1. Klicken Sie auf das "Pfeil nach unten"-Symbol neben Externe Links
2. Klicken Sie auf das Symbol "QR-Code herunterladen" (das Symbol zwischen dem "Stift" und "...")

Durch diese Aktion wird der QR-Code im .PNG-Format auf Ihr Gerät heruntergeladen. Dieser trägt als Dateinamen den Titel des Formulars und den gewählten URL-Bezeichner.

Alle QR-Codes herunterladen

Um alle QR-Codes zu externen Links eines Formulars herunterzuladen, führen Sie die folgenden Schritte durch:

1. Hierzu müssen Sie die Bearbeitungs-Ansicht des Formulas verlassen und in die Hauptansicht der Formulare und Ordner wechseln.
2. Klappen Sie das Formular mit dem "Pfeil nach unten"-Symbol am rechten Rand aus.
3. Klicken Sie auf "Alle QR-Codes herunterladen" (Das Symbol ganz rechts neben dem "Stift"-Symbol)

Durch diese Aktion wird eine .ZIP-Datei auf Ihr Gerät heruntergeladen. Im Dateinamen wird der Formularname angegeben.

Formular Parameter

Diese voreingestellten Werte ersetzen die Standardwerte der Formularfelder.

1. Mit Klick auf "+Formular-Parameter" öffnen sich die Einstellungsoptionen.
2. Wählen Sie "+Formular Parameter hinzufügen" um einen neuen Parameter anzulegen.
3. Legen Sie die voreingestellten Werte für die einzelnen Formularfelder fest.
4. Klicken Sie auf "Speichern" um den Vorgang abzuschließen.

Formular-Parameter hinzufügen

Um Formular-Parameter hinzuzufügen, die bei jeder Absendung eines Formulars durch eine externe Links übermittelt werden, führen Sie folgende Schritte durch:

1. Klicken Sie auf "+Formular-Parameter" im Abschnitt "Externe Links".
2. Wählen Sie ein Feld aus, dessen Wert Sie festlegen möchten.
3. Geben Sie den zu übermittelnden Wert an.
4. Klicken Sie auf "Speichern".

Formulardaten bearbeiten

Um die Formulardaten zu bearbeiten, die bei jeder Absendung eines Formulars durch einen externen Link übermittelt werden, führen Sie folgende Schritte durch:

1. Starten Sie die Bearbeitung eines externen Links durch Klicken auf "Stift"-Symbol des jeweiligen Links.
2. Klicken Sie auf das "Pfeil nach unten"-Symbol im Abschnitt "Formular-Parameter".
3. Treffen Sie die gewünschten Anpassungen.
4. Klicken Sie auf "Speichern".

Formulardaten löschen

Um die Formulardaten zu löschen, die bei jeder Absendung eines Formulars durch einen externen Link übermittelt werden, führen Sie folgende Schritte durch:

1. Starten Sie die Bearbeitung eines externen Links durch Klicken auf "Stift"-Symbol des jeweiligen Links.
2. Klicken Sie auf das "Pfeil nach unten"-Symbol im Abschnitt "Formular-Parameter".
3. Wählen Sie das "Mülleimer"-Symbol aus.
4. Klicken Sie auf "Speichern".