Absendungen

Einführung

Die Sektion "Absendungen" beinhaltet alle Einstellungen eines Formulars zum Thema Absendungen. Legen Sie beispielsweise fest, ob sich der Absender im Gruppenaccount persönlich verifizieren muss, die Absendungen nach einem gewissen Zeitraum gelöscht werden sollen oder ob das Formular von einem Benutzer oder einer Benutzergruppe lediglich einmal abgesendet werden darf.

Einstellungsmöglichkeiten

Einstellung	Funktion
Absendungen beschränken	Wählen Sie aus den Einstellungen: Keine Beschränkung, Einmal pro Benutzer, Einmal pro Benutzergruppe
Immer an Formular-Empfänger senden	Ermöglicht den Versand des Formulars, an die in: Empfänger eingetragenen E-Mail Adressen, auch wenn eine Empfänger-Auswahl hinterlegt ist.
Leere Felder übertragen	Erzwingt die Übermittlung von leeren Feldern, sodass das versendete Formular alle Felder enthält, auch wenn diese leer sind.
Beschreibungs-Felder übertragen	Erzwingt die Übermittlung von Beschreibungs-Feldern. Bilder, die in der Beschreibung enthalten sind, können nicht dargestellt werden, da diese nur innerhalb von intratool erreichbar sind.
Enthält private Inhalte	Berechtigt lediglich den Absender (Benutzer) des Formulars und Benutzer mit administrativen Berechtigungen zur Ansicht der Formularabsendung
Benutzer im Gruppenaccount bestätigen	Erzwingt die Bestätigung eines Benutzers beim Absenden des Formulars, über einen Gruppenaccount
Absendungen ausblenden	Legen Sie einen Zeitraum fest nachdem die Formularabsendungen nicht mehr für Benutzer angezeigt wird
Absendungen löschen	Legen Sie einen Zeitraum fest nachdem die Formularabsendungen endgültig aus der Datenbank gelöscht werden
Klartext Email	Die Email wird als Klartext versendet und kann somit nichtmehr nach der eingestellten Ansicht ausgegeben werden

Absendungs-Vorlage

Innerhalb der Absendungs-Vorlage können Sie den Inhalt der generierten Mail editieren.

Dazu stehen Ihnen Platzhalter für jedes Feld zur Verfügung. Platzhalter setzen sich aus: "{{" + "FELDNAME" + "}}" zusammen. Hierbei ist es wichtig, dass alle Buchstaben des Feldnamens groß geschrieben werden.

Achtung

Jeder Platzhalter, außer "{{ALLE_FELDER}}", gibt ausschließlich den Wert zurück, der in das Feld eingetragen wurde. Sofern Sie z.B. den Feldnamen vor dem Feld wiedergeben möchten, müssen Sie diesen in die Vorlage eintragen.