Benutzer erstellen

Im folgenden Abschnitt wird gezeigt, wie Sie einen Benutzer erstellen. Diese Anleitung umfasst nur die Pflichtangaben für die Erstellung eines Benutzers. Unterhalb finden Sie Erklärungen zu den weiteren Angaben.

1. Klicken Sie auf das "+".

2. Tragen Sie den Benutzernamen ein.
3. Wählen Sie ein Benutzerrecht.
4. Tragen Sie den Vor- und Nachnamen ein.
5. Tragen Sie das Passwort ein und wiederholen Sie es anschließend.
6. Klicken Sie auf "Speichern".

Persönliche Angaben

Unter den persönlichen Angaben können weitere personenbezogene Daten hinterlegt werden.

Erweiterte Informationen

Unter den erweiterten Informationen können folgende Angaben hinterlegt werden:

• Eintrittsdatum
• Austrittsdatum - Sobald dieser Wert in der Vergangenheit liegt, wird der Benutzer deaktiviert.
• Personalkennung
• Startroute - Bietet die Möglichkeit, den Startpunkt nach dem Login festzulegen.

Benachrichtigungen

Benachrichtigungen aus intratool können ebenfalls per E-Mail versendet werden. Setzen Sie dazu einen Haken bei: E-Mail Benachrichtigungen erhalten. Es ist notwendig, dass für den Benutzer eine E-Mail Adresse hinterlegt ist.

Benutzer in Benutzerrecht erstellen

Tipp

Benutzer können direkt einem Benutzerrecht hinzugefügt werden. Somit überspringen Sie den 3. Schritt aus der obigen Anleitung.

1. Klicken Sie dazu das "Einzelnutzer-Icon" neben der Überschrift des gewünschten Benutzerrechts.
2. Fahren Sie wie bei Benutzer erstellen fort, überspringen Sie jedoch Schritt 1&3.

Gruppenaccount erstellen

Im folgenden Abschnitt wird gezeigt, wie Sie einen Gruppenaccount erstellen. Diese Anleitung umfasst nur die Pflichtangaben zur Erstellung eines Gruppenaccounts.

1. Klicken Sie auf das "Neuer Gruppenaccount-Icon", rechts neben dem jeweiligen Benutzerrecht.

2. Tragen Sie den Benutzernamen des Gruppenaccounts ein.
3. Tragen Sie das Passwort ein und wiederholen Sie es anschließend.
4. Klicken Sie auf "Speichern", um den Vorgang zu bestätigen.

Achtung

Pro Benutzerrecht kann nur ein Gruppenaccount existieren. Gruppenaccounts ermöglichen es, dass mehrere Mitarbeiter in einer Filiale über einen Login arbeiten können. Bei Aktionen mit Personenbezug werden Sie jedoch aufgefordert Ihren Einzelnutzer anzugeben, sodass die Zuordnung zu den Personen trotzdem erfasst wird.