Aussehen
Berichtsfelder
Was sind Berichtsfelder?
Berichtsfelder ermöglichen es Daten mit Hilfe von Aufgaben zu erheben. Bei Erledigung der Aufgabe werden dem Benutzer die Felder, mit ihren jeweiligen Namen, zum Ausfüllen ausgegeben.
Hierbei können Sie zwischen 9 Feldtypen wählen.
Sobald Sie ein Berichtsfeld zur Vorlage hinzufügen, wird der Layout-Editor automatisch zur Vorlage hinzugefügt.
Tipp
Verweilen Sie einen kurzen Moment über einem Element im Layout-Editor, werden Ihnen neue Schaltflächen für das jeweilige Element eingeblendet.
Berichtsfeld erstellen
Die Erstellung von Berichtsfeldern beginnt innerhalb des Erstellens oder Bearbeitens einer Vorlage. Dabei können Sie zwischen 2 Möglichkeiten wählen:
- Klicken Sie auf die Schaltfläche "+ Berichtsfeld" um ein Eingabefeld hinzuzufügen. (Den Typ und Namen des Feldes können Sie im Nachhinein anpassen)
oder (sofern die aktuelle Vorlage bereits eine Sektion "Berichtsfelder" enthält)
- Klicken Sie im Layout-Editor innerhalb einer Spalte auf "Eingabefeld" um ein Eingabefeld in der jeweiligen Spalte hinzuzufügen. Falls Sie einen anderen Feldtypen verwenden möchten, klicken Sie auf den "Pfeil nach unten" direkt neben der Schaltfläche "Eingabefeld" und wählen den gewünschten Feldtypen aus.
Berichtsfeld bearbeiten
Zur Bearbeitung eines Berichtsfeldes gelangen Sie, indem Sie im Layout-Editor eine kurze Zeit über dem Feld verweilen und anschließend den "Bleistift" anklicken.
Feldtypen
In diesem Abschnitt finden Sie eine Auflistung aller Feldtypen, samt der einstellbaren Feldeigenschaften und Validierungen.
Eingabefeld
Das Eingabefeld ist ein einzeiliges Feld ohne Möglichkeit für Textformatierung.
Feldeigenschaften
Beim Erstellen eines Eingabefelds haben sie die Möglichkeit folgende Eigenschaften festzulegen:
Eigenschaft | Funktion |
---|---|
Pflichtfeld | Markiert das Feld als Pflichtangabe |
Platzhaltertext | Text, der angezeigt wird, solange noch keine Eingabe getätigt wurde. |
Eingabe deaktiviert | Das Feld kann nicht von Benutzern ausgefüllt werden |
Versteckt | Dieses Feld ist für den Benutzer nicht sichtbar |
Validierungen
Für das Eingabefeld sind folgende Validierungen verfügbar:
Validierung | Funktion |
---|---|
Lässt nur gültige E-Mail Adressen als Eingabe zu. | |
URL | Lässt nur gültige URLs als Eingabe zu. |
Zahl | Lässt nur Zahlen als Eingabe zu. |
Minimal-/Maximalwert | Lässt nur Eingaben zwischen dem gewählten Minimal- und Maximalwert zu. |
Ja/Nein
Das Ja/Nein-Feld ist ein Auswahlfeld zwischen zwei Möglichen Antworten. "Ja" oder "Nein" sind dabei austauschbare Antwortmöglichkeiten.
Feldeigenschaften
Beim Erstellen eines Ja/Nein-Feldes haben sie die Möglichkeit folgende Eigenschaften festzulegen:
Eigenschaft | Funktion |
---|---|
Pflichtfeld | Markiert das Feld als Pflichtangabe |
Typ-Schalter | Lässt den Anwender einen Schalter "umlegen" der zur Antwort zeigt |
Typ-Buttons (Text) | Lässt den Anwender einen Button mit Text auswählen |
Typ-Buttons (Icon) | Lässt den Anwender einen Button mit Icons auswählen |
Eingabe deaktiviert | Das Feld kann nicht von Benutzern ausgefüllt werden |
Versteckt | Dieses Feld ist für den Benutzer nicht sichtbar |
Freitext
Das Freitextfeld ist ein mehrzeiliges Feld mit der Möglichkeit zur Textformatierung.
Feldeigenschaften
Beim Erstellen eines Freitextfelds haben sie die Möglichkeit folgende Eigenschaften festzulegen:
Eigenschaft | Funktion |
---|---|
Pflichtfeld | Markiert das Feld als Pflichtangabe |
Platzhaltertext | Text, der angezeigt wird, solange noch keine Eingabe getätigt wurde. |
Eingabe deaktiviert | Das Feld kann nicht von Benutzern ausgefüllt werden |
Versteckt | Dieses Feld ist für den Benutzer nicht sichtbar |
Mehrfachauswahl
Die Mehrfachauswahl ist ein Feld, das die eingestellten Optionen in Radiobuttons darstellt und den Benutzer mehrere der Optionen auswählen lässt.
Feldeigenschaften
Beim Erstellen einer Mehrfachauswahl haben sie die Möglichkeit folgende Eigenschaften festzulegen:
Eigenschaft | Funktion |
---|---|
Pflichtfeld | Markiert das Feld als Pflichtangabe |
Nebeneinander anzeigen | Zeigt die eingestellten Optionen nebeneinander und nicht untereinander dar |
Eingabe deaktiviert | Das Feld kann nicht von Benutzern ausgefüllt werden |
Versteckt | Dieses Feld ist für den Benutzer nicht sichtbar |
Auswahl
Die Auswahl ist ein Feld, das die eingestellten Optionen in Radiobuttons darstellt und den Benutzer eine der Optionen auswählen lässt.
Feldeigenschaften
Beim Erstellen einer Auswahl haben Sie die Möglichkeit folgende Eigenschaften festzulegen:
Eigenschaft | Funktion |
---|---|
Pflichtfeld | Markiert das Feld als Pflichtangabe |
Nebeneinander anzeigen | Zeigt die eingestellten Optionen nebeneinander und nicht untereinander dar |
Eingabe deaktiviert | Das Feld kann nicht von Benutzern ausgefüllt werden |
Versteckt | Dieses Feld ist für den Benutzer nicht sichtbar |
Ausklappmenü
Das Ausklappmenü ist ein Feld, das die eingestellten Optionen in einer Dropdown-Liste darstellt und den Benutzer eine dieser Optionen auswählen lässt.
Feldeigenschaften
Beim Erstellen eines Ausklappmenüs haben Sie die Möglichkeit folgende Eigenschaften festzulegen:
Eigenschaft | Funktion |
---|---|
Pflichtfeld | Markiert das Feld als Pflichtangabe |
Eingabe deaktiviert | Das Feld kann nicht von Benutzern ausgefüllt werden |
Versteckt | Dieses Feld ist für den Benutzer nicht sichtbar |
Datum/Zeit
Das Datum/Zeit-Feld ist ein Feld, in dem eine Datums- und/oder Zeitangabe eingetragen werden kann.
Feldeigenschaften
Beim Erstellen eines Datum/Zeit-Felds haben Sie die Möglichkeit folgende Eigenschaften festzulegen:
Eigenschaft | Option | Funktion |
---|---|---|
Pflichtfeld | - | Markiert das Feld als Pflichtangabe |
Platzhaltertext | - | Text, der angezeigt wird, solange noch keine Eingabe getätigt wurde. |
Datumstyp | ||
Datum und Zeit | Erfordert eine Datums- und Zeitangabe | |
Datum | Erfordert eine Datumsangabe | |
Zeit | Erfordert eine Zeitangabe | |
Datumsformat | ||
tt.mm.jjjj | Gibt das Datum nach folgendem Beispiel aus: 20.03.2019 | |
Tag-der-Woche, tt.Monat Jahr | Gibt das Datum nach folgendem Beispiel aus: Mittwoch, 20.März 2019 |
Datei-Upload
Das Datei-Upload-Feld ist ein Feld, in dem Dateien hochgeladen werden können.
Feldeigenschaften
Beim Erstellen eines Datei-Upload-Felds haben sie die Möglichkeit folgende Eigenschaften festzulegen:
Eigenschaft | Funktion |
---|---|
Pflichtfeld | Markiert das Feld als Pflichtangabe |
Platzhaltertext | Text, der angezeigt wird, solange noch keine Eingabe getätigt wurde. |
Datei anhängen | Die hochgeladene Datei wird ebenfalls als Anhang in der generierten Mail versendet. |
Validierung
Validierung | Option | Funktion |
---|---|---|
Dateityp | - | - |
- | Bild | Lässt nur Dateiuploads der Dateitypen: .gif, .jpeg, .png und .tiff zu. |
- | Dokument | Lässt nur Dateiuploads der Dateitypen: .doc, .docx und .odt zu |
- | Tabelle | Lässt nur Dateiuploads der Dateitypen: .xls, .xlsx und .ods zu |
- | Lässt nur Dateiuploads des Dateitypen: .pdf zu. | |
- | ZIP | Lässt nur Dateiuploads des Dateitypen: .zip zu. |
Beschreibung
Das Beschreibungs-Feld ist ein Feld, das keine Benutzereingabe zulässt und lediglich zu Beschreibungszwecken genutzt wird. Der Ersteller der Aufgabe kann hier weitere Informationen zur Aufgabe hinterlegen.
Unterschrift
Das Unterschrift-Feld ist ein Feld, in dem der Anwender des Formulars später digital unterschreiben kann.
Feldeigenschaften
Beim Erstellen eines Unterschrift-Feldes haben sie die Möglichkeit folgende Eigenschaften festzulegen:
Eigenschaft | Funktion |
---|---|
Pflichtfeld | Markiert das Feld als Pflichtangabe |
Unterschrift | In diesem Feld unterschreibt später der Anwender. |