Aufgaben Bericht erstellen

Direktbericht erstellen

Im folgenden Abschnitt wird gezeigt, wie Sie einen Direktbericht erstellen. Dieser Bericht, kann als Pdf generiert und auf Ihr Dateisystem heruntergeladen werden, sofern dies möglich ist. Falls Sie intratool auf einem iOS-Gerät benutzen, wird Ihnen das Pdf in einer Vorschau angezeigt.

1. Wählen Sie "Direkt".
2. Wählen Sie einen Berichtstyp.
3. Wählen Sie einen Zeitraum.

4. Klicken Sie "Bericht herunterladen"

Automatisierten Bericht erstellen

Im folgenden Abschnitt wird gezeigt, wie Sie einen automatisierten Bericht erstellen. Dieser Bericht wird mit einer bestimmten Frequenz so lange erstellt, bis Sie die Routine abbrechen. Die generierten Berichte können unter dem Tab Automatisiert eingesehen werden.

1. Wählen Sie "Automatisiert".
2. Klicken Sie "+", um den Neuer automatisierter Bericht Dialog zu öffnen.

3. Tragen Sie den Namen des Berichts ein.
4. Wählen Sie einen Berichtstyp.
5. Klicken Sie "Weiter".

6. Wählen Sie einen Startzeitpunkt.
7. Wählen Sie die Frequenz für die Erstellung des Berichts.
8. Klicken Sie "Weiter".

9. Wählen Sie, ob Sie nur Aufgaben mit Ausführungen angezeigt bekommen möchten.
10. Wählen Sie, ob Sie E-Mail Benachrichtigungen für den Bericht erhalten möchten. Tragen Sie die E-Mail-Adresse des Empfängers ein.
11. Klicken Sie "Speichern".

Tipp

"Nur Aufgaben mit Ausführungen anzeigen"

Wenn Sie diese Option auswählen, dann werden nur Aufgaben, die auch bis zu dem festgelegten Zeitpunkt bearbeitet wurden, im Bericht aufgeführt. Aufgaben, deren Fälligkeit in der Zukunft liegt aber jetzt schon angezeigt werden, werden somit nicht in dem Bericht mit aufgeführt.

Auswahl des Berichtstyps

Als Berichtstyp können Benutzergruppen, Benutzer oder Aufgaben gewählt werden.

Benutzergruppen

Erstellt einen Bericht über die Ausführungen von Aufgaben, einer oder mehrerer Benutzergruppe(n).

Führen Sie im Dialog folgende Schritte durch:

1. Wählen Sie die Benutzergruppe(n).
2. Wählen Sie die Aufgabe(n), für die der Bericht erstellt werden soll.
3. Klicken Sie auf "Speichern".

Benutzer

Erstellt einen Bericht über die Ausführungen von Aufgaben, eines oder mehrerer Benutzer(s).

Führen Sie im Dialog folgende Schritte durch:

1. Wählen Sie den/die Benutzer.
2. Wählen Sie die Aufgabe(n), für die der Bericht erstellt werden soll.
3. Klicken Sie auf "Speichern".

Aufgaben

Erstellt einen Bericht über die Ausführungen von einer oder mehreren Aufgabe(n).

Führen Sie im Dialog folgende Schritte durch:

1. Wählen Sie die Aufgabe(n).
2. Klicken Sie "Speichern".

Auswahl des Berichtszeitraums

Als Berichtszeitraum können Diese Woche, Diesen Monat oder ein Zeitraum gewählt werden.

Diese Woche

Erstellt einen Bericht über die Ausführungen von Aufgaben innerhalb der aktuellen Woche.

Diesen Monat

Erstellt einen Bericht über die Ausführungen von Aufgaben innerhalb des aktuellen Monats.

Zeitraum

Erstellt einen Bericht über die Ausführungen von Aufgaben innerhalb eines festgelegten Zeitraums.

Führen Sie im Dialog folgende Schritte durch:

1. Wählen Sie einen Startzeitpunkt.
2. Wählen Sie einen Endzeitpunkt.
3. Klicken Sie "Speichern".

Aufgabenstatus

Grün: Die Aufgabe wurde rechtzeitig erledigt. Orange: Die Aufgabe wurde verspätet erledigt, d.h. nach der angegebenen Fälligkeit. Rot: Die Aufgabe wurde nicht erledigt, d.h. bei der Aufgabenausführung wurde das "rote X" betätigt. Dunkelrot: Die Aufgabe wurde verpasst. Verpasste Aufgaben werden immer dann angelegt, wenn eine Aufgabe bis zum nächsten Tag (ab 00:00 Uhr) nicht erledigt wurde. Wenn sie wiederholt wird, wird ein Sonderverhalten angewendet, um sicherzustellen, dass es immer nur eine verpasste Aufgabe zu einer Aufgabe gibt.