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# Geteilte Inhalte

Unter **Geteilte Inhalte** finden Sie in der Verwaltung eine zentrale Übersicht aller Inhalte, die aus den verschiedenen Modulen per Link geteilt wurden, zum Beispiel Aufgabenuploads und Aufgabenausführungen oder Dateien aus dem [Dateimanager](/module-und-funktionen/dateimanager.md). Von hier aus steuern Sie zentral, wer über den jeweiligen Link auf einen geteilten Inhalt zugreifen darf.

### Voraussetzungen

Der Zugriff auf diesen Bereich setzt entsprechende Administrationsrechte voraus. Welche geteilten Inhalte Sie sehen und bearbeiten können, hängt von Ihrem [Benutzerrecht](/verwaltung/benutzerrechte.md) ab.

### Übersicht

In der Liste wird jeder geteilte Inhalt mit Titel und Ablageort, dem Ersteller sowie dem Zeitpunkt der Teilung angezeigt. Zum schnellen Auffinden stehen Ihnen Filter und eine Sortierung zur Verfügung:

* **Inhalt**: nach dem geteilten Inhalt filtern.
* **Benutzer**: nach dem teilenden Benutzer filtern.
* **Weiterleitung**: nach der Art der Weiterleitung filtern.
* **Zeitraum**: auf einen Zeitraum eingrenzen.
* **Limit**: die Anzahl der angezeigten Einträge begrenzen.

### Geteilten Inhalt bearbeiten

Über das **"Stift"-Symbol** öffnen Sie einen geteilten Inhalt und passen an, mit wem er geteilt ist. Unter **"Teilen mit"** stehen folgende Optionen zur Auswahl:

* **Jedem Benutzer, der den Link hat** (Standard): Jeder Benutzer, der den Link aufruft, darf den geteilten Inhalt sehen.
* **Ausgewählten Benutzern**: Nur Benutzer, die den Link aufrufen und berechtigt wurden, dürfen den Inhalt sehen.
* **Ausgewählten Benutzergruppen**: Nur Benutzer, die den Link aufrufen und über Benutzergruppen berechtigt wurden, dürfen den Inhalt sehen.
* **Benutzern mit Berechtigung**: Die Berechtigung wird vom geteilten Inhalt übernommen.
* **Niemandem**: Der Link ist für niemanden mehr aufrufbar.

In der **Vorschau** sehen Sie, wie der geteilte Inhalt später als Inline-Element mit Icon und Titel dargestellt wird, etwa in einem [Infoboard-](/module-und-funktionen/infoboard.md) oder [Handbuch-Eintrag](/module-und-funktionen/handbuecher.md).

### So teilen Sie einen Inhalt

Das Teilen starten Sie direkt am jeweiligen Inhalt im Modul, nicht in dieser Übersicht. Am Beispiel eines Infoboard-Eintrags:

1. Klicken Sie am Eintrag auf **"..."** und wählen Sie **"Teilen"**.
2. Wählen Sie unter **"Link teilen mit"** aus, wer den Inhalt über den Link sehen darf (siehe die Optionen oben).
3. Nehmen Sie bei Bedarf weitere **Einstellungen** vor. Bei Infoboard-Einträgen können Sie zum Beispiel über **"Kommentare anzeigen"** festlegen, ob die zugehörigen Kommentare im geteilten Beitrag mit angezeigt werden.
4. Klicken Sie auf **"Link kopieren"**.

Der so geteilte Inhalt erscheint anschließend in dieser Übersicht und kann hier zentral verwaltet werden.

### Gut zu wissen

{% hint style="info" %}
Standardmäßig ist ein geteilter Inhalt für jeden Benutzer mit dem Link zugänglich. Über die Option "Teilen mit" schränken Sie den Zugriff bei Bedarf ein.
{% endhint %}

{% hint style="info" %}
Wird ein Benutzer über eine Benachrichtigungs-Aktion über eine Aufgabenausführung informiert, wird dafür automatisch ein geteilter Inhalt erstellt. Dieser lässt sich anschließend zum Beispiel in Infoboard- und Handbuch-Einträgen verlinken.
{% endhint %}