Vorausgefüllte Werte

Diese Seite erklärt vorausgefüllte Werte und ihre Konfiguration für Formulare.

Vorausgefüllte Werte können aus Systemvariablen stammen und Felder mit benutzerbezogenen Standardwerten füllen.

Beispiel: Für einen Benutzer wird automatisch seine Personalnummer in ein Feld eingetragen, damit er das nicht selbst tun muss.

Konfiguration

In jedem Feld, außer dem Unterschriftsfeld und der Beschreibung können vorausgefüllte Werte eingestellt werden.

In der Feldbearbeitung kann man den Konfigurationsbereich über "+ Vorausgefüllte Werte" hinzufügen und eine Systemvariable hinzufügen. Das können Daten sein, die zum Benutzer gehören wie z.B. Benutzername, E-Mail-Adresse und Personalnummer, oder auch Werte aus Attributen, die an seiner Benutzergruppe oder seinem Benutzerrecht hinterlegt sind.

Beim Datumsfeld und beim Eingabefeld ist auch ein Voreinstellen mit der Systemzeit möglich.

Attribute in Systemvariablen

Um vorausgefüllte Werte aus Attributen zu ermitteln, braucht es bestimmte Schlüssel. Diese sind in den Systemvariablen beschrieben, werden aber per Default einfügt, sobald man "Attribut der Benutzergruppe" oder "Attribut des Benutzerrechts" auswählt.

Wichtig: Die Feldtypen von Attribut und Formularfeld müssen übereinstimmen! Werte aus einem Eingabefeld können nicht in ein Auswahlfeld übernommen werden.

Nur bei Freitextfeldern ist es möglich, ein oder mehrere Attribute als Klartext auszugeben, egal welches Attribut-Feld es ist.