# Zuweisungen Zuweisungen machen aus einer Aufgaben-Vorlage eine tatsächlich zugewiesene Aufgabe. Entscheiden dafür ist, dass über die Zuweisung folgende Einstellungen getroffen werden: * Wer ist zuständig? * Wann soll die Aufgabe erledigt werden? * Soll sie gegebenenfalls wiederholt werden? Pro Aufgabenvorlage können beliebig viele, unterschiedliche Zuweisungen erstellt werden. ## Zuweisungen in Aufgaben-Vorlagen erstellen 1. Wählen Sie in einer Aufgabe den Bereich "Zuweisung" aus und klicken Sie auf "+ Zuweisung hinzufügen". 2. Vergeben Sie einen Titel. Im Standard wird der Titel der Vorlage eingesetzt. **Allerdings ist der Titel der Zuweisung auch der Name, den die Aufgabe später für den zuständigen Benutzer hat.** 3. Wählen Sie mit der "**Zuständigkeit**" aus, wer die Aufgabe erledigen soll. 4. Wählen Sie über die "**Fälligkeit**" aus, wann die Aufgabe erledigt werden soll und ob sie sich wiederholen soll. ### Zuständigkeit Aufgabe kann entweder * allen Nutzern (inkl. Gruppenaccounts) * allen Nutzern (ohne Gruppenaccounts) * allen Gruppenaccounts * ausgewählten Nutzern * ausgewählten Benutzergruppen zugewiesen werden. Für die Auswahl von bestimmten Benutzern oder Benutzergruppen kann man schließlich die Zuweisungsart bestimmen. | Zuweisungsart | Bedeutung | | ----------------------------------- | ------------------------------------------------------------------------------------------------------ | | Jeder Benutzer/ Jede Benutzergruppe | Jeder ausgewählte Benutzer/ jede ausgewählte Benutzergruppe muss die Aufgabe ausführen. | | Ein Benutzer/ Eine Benutzergruppe | Nur einer der ausgewählten Benutzer/ eine der ausgewählten Benutzergruppen muss die Aufgabe ausführen. | | Jeder Benutzer der Benutzergruppen | Jeder Benutzer der ausgewählten Benutzergruppe muss die Aufgabe ausführen. | | Ein Benutzer der Benutzergruppen | Wie "Eine Benutzergruppe" | ### Fälligkeit In der Fälligkeit kann * ein bestimmter Zeitpunkt für die Fälligkeit gewählt werden. * ein Ausführungsfenster für eine Zeitspanne rund um die Fälligkeit bestimmt werden. * die Wiederholung der Fälligkeit (inkl. des gewählten Ausführungsfenster) eingestellt werden. * die vorzeitige Sichtbarkeit der Aufgabe ("Vorher anzeigen") eingerichtet werden. {% hint style="info" %} **Die Fälligkeit meint nicht, wann die Aufgabe beginnt. bzw. frühstens ausgeführt werden soll, sondern bis wann sie erledigt sein soll.** Beispiel: Wenn eine Aufgabe bis abends erledigt sein muss, darf die Fälligkeit nicht auf morgens gesetzt werden, sondern sie muss auf abends gesetzt werden. {% endhint %} #### Fälligkeit einstellen Die Fälligkeit bestimmt den gewünschten Zeitpunkt, zu dem die Aufgabe erledigt sein soll. Dafür können Datum und Uhrzeit gewählt werden. *Beispiel: 11.05.2026 18 Uhr* #### Ausführungsfenster Das Ausführungsfenster bestimmt, die lange die Aufgabe vor und nach der Fälligkeit ausführbar ist. Dafür kann ein Fenster vor und nach der Fälligkeit gewählt. *Beispiel: 10 Stunden vor der Fälligkeit und 30 Minunten nach der Fälligkeit*\ *Das bedeutet: Die Aufgabe kann von 8 Uhr morgens, bis 18:30 Uhr abends ausgeführt werden. Wobei sie zwischen 18 Uhr und 18:30 Uhr als "Verspätet erledigt" ausgewertet werden wird.* Für das Ausführungsfenster lassen sich auch Tage wählen. #### Wiederholung Mit der Wiederholung der Aufgabe kann man festlegen, dass diese Aufgabe z.B. jeden Montag ausgeführt werden soll. Möglich sind auch tägliche, monatliche und jährliche Wiederholungen. #### Vorher anzeigen Mit dieser Option kann eine Aufgabe den zugewiesenen Nutzern schon angezeigt werden, bevor diese fällig sind und überhaupt ausgeführt werden können. Das macht am meisten bei Aufgaben Sinn, die nur selten zu machen sind (z.B. monatlich oder jährlich), damit die Benutzer ausreichend Zeit haben, sich auf die anstehende Aufgabe vorzubereiten und sie nicht im Tagesgeschehen untergeht. --- # Agent Instructions: Querying This Documentation If you need additional information that is not directly available in this page, you can query the documentation dynamically by asking a question. Perform an HTTP GET request on the current page URL with the `ask` query parameter: ``` GET https://docs.intratool.de/verwaltung/aufgaben-2.0/vorlagen/zuweisungen.md?ask= ``` The question should be specific, self-contained, and written in natural language. The response will contain a direct answer to the question and relevant excerpts and sources from the documentation. Use this mechanism when the answer is not explicitly present in the current page, you need clarification or additional context, or you want to retrieve related documentation sections.