Vorausgefüllte Werte

Vorausgefüllte Werte können aus Systemvariablen stammen und Felder mit benutzerbezogenen Standardwerten füllen.

Beispiel: Für einen Benutzer wird automatisch seine Personalnummer in ein Feld eingetragen, damit er das nicht selbst tun muss.

Konfiguration

In jedem Feld, außer dem Upload-Feld und dem Beschreibungsfeld können vorausgefüllte Werte eingestellt werden.

Es gibt dabei zwei Arten von vorausgefüllten Werten:

• Feld-Inhalt

• Systemvariable

In der Feldbearbeitung kann man den Konfigurationsbereich über "+ Vorausgefüllte Werte" hinzufügen und den entsprechenden Typ hinzufügen.

Das können bei Systemvariablen Daten sein, die zum eingeloggten Benutzer gehören wie z.B. Benutzername, E-Mail-Adresse und Personalnummer, oder auch Werte aus Attributen, die an seiner Benutzergruppe oder seinem Benutzerrecht hinterlegt sind.

Beim Typ Feld-Inhalt kann man sich auf Felder aus anderen Vorlagen und Formularen beziehen, die in vorherigen Workflow-Schritten ausgefüllt wurden. Somit überträgt man die Werte der ursprünglich ausgefüllten Felder in die Folgeaufgabe.

Wichtig: Die Feldtypen müssen hier übereinstimmen. Werte aus Eingabefeldern können nicht in Auswahlfelder übertragen werden.

Nur bei Freitextfeldern ist es möglich, Feldinhalte aus beliebigen anderen Feldtypen zu übernehmen.

Attribute in Systemvariablen

Um vorausgefüllte Werte aus Attributen zu ermitteln, braucht es bestimmte Schlüssel. Diese sind in den Systemvariablen beschrieben, werden aber per Default einfügt, sobald man "Attribut der Benutzergruppe" oder "Attribut des Benutzerrechts" auswählt.

Wichtig: Auch hier müssen die Feldtypen von Attribut und Berichtsfeld übereinstimmen! Werte aus einem Eingabefeld können nicht in ein Auswahlfeld übernommen werden.

Nur bei Freitextfeldern ist es möglich, ein oder mehrere Attribute als Klartext auszugeben, egal welches Attribut-Feld es ist.