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# Vorausgefüllte Werte

Vorausgefüllte Werte können aus Systemvariablen stammen und Felder mit benutzerbezogenen Standardwerten füllen.

*Beispiel: Für einen Benutzer wird automatisch seine Personalnummer in ein Feld eingetragen, damit er das nicht selbst tun muss.*

## Konfiguration

In jedem Feld, außer dem Upload-Feld und dem Beschreibungsfeld, können vorausgefüllte Werte eingestellt werden.

Es gibt dabei zwei Arten von vorausgefüllten Werten:

* Feld-Inhalt
* Systemvariable

In der Feldbearbeitung fügen Sie den Konfigurationsbereich über **"+ Vorausgefüllte Werte"** hinzu und wählen den entsprechenden Typ.

Das können bei **Systemvariablen** Daten sein, die zum eingeloggten Benutzer gehören, wie zum Beispiel Benutzername, E-Mail-Adresse und Personalnummer, oder auch Werte aus Attributen, die an seiner Benutzergruppe oder seinem Benutzerrecht hinterlegt sind.

Beim Typ **Feld-Inhalt** können Sie sich auf Felder aus anderen Vorlagen und Formularen beziehen, die in vorherigen Workflow-Schritten ausgefüllt wurden. So übertragen Sie die Werte der ursprünglich ausgefüllten Felder in die Folgeaufgabe. 

{% hint style="info" %}
**Wichtig:** Die **Feldtypen** müssen hier übereinstimmen. Werte aus Eingabefeldern können nicht in Auswahlfelder übertragen werden.

Nur bei Freitextfeldern ist es möglich, Feldinhalte aus beliebigen anderen Feldtypen zu übernehmen.
{% endhint %}

### Attribute in Systemvariablen

Um vorausgefüllte Werte aus Attributen zu ermitteln, braucht es bestimmte Schlüssel. Diese sind in den [Systemvariablen](https://docs.intratool.de/verwaltung/zusatzliche-attribute/systemvariablen) beschrieben, werden aber per Default eingefügt, sobald Sie "Attribut der Benutzergruppe" oder "Attribut des Benutzerrechts" auswählen.

{% hint style="info" %}
**Wichtig:** Auch hier müssen die Feldtypen von **Attribut und Berichtsfeld** übereinstimmen. Werte aus einem Eingabefeld können nicht in ein Auswahlfeld übernommen werden.

Nur bei Freitextfeldern ist es möglich, ein oder mehrere Attribute als Klartext auszugeben, egal welches Attribut-Feld es ist.
{% endhint %}